Digitale Belegverwaltung muss weder kompliziert noch teuer sein. Die Belegebox, Partner des DEHOGA Bayern, zeigt, wie einfach sich Belegprozesse im Alltag von Hotels, Gaststätten und anderen Unternehmen umsetzen lassen – unabhängig von Branche oder Unternehmensgröße.
Mit der cloudbasierten Lösung können Sie Belege aller Art – Rechnungen, Lieferscheine, Verträge oder Bewerbungen – zentral und strukturiert verwalten. Dank individueller Ordner- und Rechtevergabe behalten Sie auch bei mehreren Filialen oder Betrieben den Überblick. Die Einrichtung dauert nur wenige Stunden, Updates und Datensicherung erfolgen automatisch.
Besonderes Augenmerk gilt der Integration mit bestehenden Buchhaltungssystemen: Belege lassen sich nahtlos an DATEV, Lexware und andere Systeme übertragen. Der Invoice Fetcher ruft Rechnungen ausgewählter Lieferanten automatisch ab, während die scannerbox. Belege direkt ohne PC in die Belegebox überträgt. Das spart Zeit, reduziert Fehlerquellen und beschleunigt den gesamten Workflow.
Rechtssichere Archivierung nach GoBD, schnelle Suchfunktionen und transparente Freigabeprozesse sorgen dafür, dass alle relevanten Dokumente jederzeit griffbereit sind. Durch die Cloud-Lösung ist der Zugriff von überall möglich – egal ob aus dem Büro, vom Empfang oder unterwegs.
Zahlreiche Betriebe aus Hotellerie und Gastronomie nutzen die Belegebox bereits, um ihren administrativen Aufwand zu reduzieren und sich stärker auf ihre Gäste zu konzentrieren. Die Rückmeldungen sind eindeutig: weniger Papier, mehr Übersicht, spürbar mehr Zeit.
Unternehmensinformation:
Die Belegebox ist ein deutsches Dokumentenmanagementsystem mit Serverstandort Nürnberg. Sie bietet einfache Digitalisierungslösungen für kleine und mittlere Unternehmen – inklusive Support, Schulung und laufenden Updates.
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