In der Hotellerie und Gastronomie fallen täglich zahlreiche Belege an – von Rechnungen und Lieferscheinen bis zu Verträgen und Personalunterlagen. Die Verwaltung kostet Zeit, erfordert Genauigkeit und oft auch räumliche Archivierung. Die Belegebox, Branchenpartner des DEHOGA Bayern, bietet eine digitale Lösung, die diese Prozesse deutlich vereinfacht und beschleunigt.
Ein aktuelles Beispiel liefert Page one-Kunde Löwenbräu:
„Wir nutzen Datev Unternehmen Online bereits seit über sechs Jahren und haben nun die Belegebox neu in unser Unternehmen integriert. Vor der Entscheidung haben wir viele DMS-Systeme getestet – die meisten waren entweder zu teuer oder zu kompliziert. Die Belegebox hat uns mit ihrer einfachen und intuitiven Bedienung sofort überzeugt. Das System ist leicht verständlich und sofort einsetzbar.“
Besonders in Kombination mit der Scannerbox entsteht ein großer Mehrwert: Belege werden ohne PC direkt in definierte Ordner hochgeladen und sind damit sofort aus dem Weg. Die integrierte Kontrollfunktion zeigt auf einen Blick, welche Belege bereits verarbeitet wurden. Rechnungen und Kassenbelege lassen sich direkt in Datev Unternehmen Online übertragen – der Workflow wird spürbar optimiert.
Ein weiteres Highlight ist der Invoice Fetcher: Rechnungen ausgewählter Lieferanten werden automatisch abgerufen und in der Belegebox bereitgestellt. Auch E-Mails samt Anhang lassen sich einfach weiterleiten – inklusive des gesamten E-Mail-Verlaufs. Das reduziert Rückfragen und spart wertvolle Zeit.
Löwenbräu zieht ein klares Fazit: „Ein modernes, praxisnahes DMS, das unseren Arbeitsalltag spürbar erleichtert. Absolut empfehlenswert.“
Unternehmensinformation:
Die Belegebox ist ein cloudbasiertes Dokumentenmanagementsystem für Unternehmen jeder Größe – mit Fokus auf einfache Bedienung, schnelle Einführung und rechtssichere Archivierung. Serverstandort ist Nürnberg, Support und Updates sind inklusive.
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