Mehr Zeit für Gäste entsteht auch durch kurze Wege in der Verwaltung. Mit der Softtec Cloud Hotelsoftware erstellt und versendet das Hotelteam elektronische Ausgangsrechnungen dort, wo es den Aufenthalt abrechnet. Die Funktion ist bereits kostenfrei in die All-in-One-Hotelsoftware integriert.
Die allgemeine Übergangsfrist für die Ausstellung von E-Rechnungen endet am 31. Dezember. Hotelbetriebe mit einem Gesamtumsatz von mehr als 800.000 Euro im Jahr 2026 müssen für Leistungen, die sie ab dem 1. Januar 2027 für inländische Geschäftskunden erbringen, grundsätzlich E-Rechnungen ausstellen. Für Betriebe mit einem Gesamtumsatz von höchstens 800.000 Euro im Jahr 2026 gilt die verlängerte Übergangsfrist bis zum 31. Dezember 2027. Für sie greift die Pflicht grundsätzlich ab dem 1. Januar 2028. Inländische Unternehmen müssen E-Rechnungen bereits seit dem 1. Januar 2025 empfangen können.
Mit der Pflicht zur elektronischen Rechnung ändern sich die Anforderungen an das Rechnungsformat. Die Daten müssen sich elektronisch weiterverarbeiten lassen. Die Softtec Cloud Hotelsoftware unterstützt dafür die Formate XRechnung und ZUGFeRD. Bei ZUGFeRD kann der Geschäftskunde die Rechnung wie gewohnt als PDF öffnen und prüfen. Eine geeignete Buchhaltungssoftware kann Angaben wie Rechnungsnummer, Datum und Beträge direkt aus den eingebetteten Daten übernehmen. Bei der XRechnung liegen diese Daten in einer strukturierten XML-Datei vor.
Weil der Versand bereits kostenfrei in die Komplettlösung integriert ist, können Hotels beide Formate schon vor dem jeweiligen Stichtag bei laufenden Firmenbuchungen nutzen.
Mehr Informationen zur Softtec Cloud Hotelsoftware finden Sie hier.
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