Im Hotel- und Gastronomiebetrieb fallen täglich zahlreiche Belege an – von Rechnungen und Quittungen bis hin zu Verträgen. Die Scannerbox Mandant connect II ist eine smarte Scan-Lösung, mit der diese Belege schnell, sicher und ohne Umwege digitalisiert und an den Steuerberater übermittelt werden können.
Das Komplettsystem besteht aus Hardware, integriertem Tablet und intelligenter Software. Dank der neu zertifizierten Datev-Schnittstelle können Belege direkt in Datev Unternehmen Online oder Datev meine Steuern hochgeladen werden – revisionssicher und ohne zusätzliche Softwareinstallation. Der Smart-Login sorgt dafür, dass Belegtypen und Unternehmen automatisch zugeordnet werden.
Die Bedienung ist intuitiv: Mit individuell konfigurierbaren Zielwahltasten lassen sich Belege wie Tankquittungen, Lieferscheine oder Rechnungen sofort scannen und richtig zuordnen. Am Gerät können Dokumente sogar nachbearbeitet werden – etwa heften, trennen, zoomen oder löschen. Ein Ultraschallsensor erkennt Doppelblatteinzüge, um fehlerfreie Ergebnisse sicherzustellen.
Die Scannerbox Mandant connect II arbeitet unabhängig von bestehender IT-Infrastruktur, ist mit Windows- und Mac-Systemen kompatibel und benötigt keinen PC für den Betrieb. Durch Netzwerk-, WLAN- oder Hotspot-Anbindung ist der Einsatz an verschiedenen Standorten möglich – auch für mehrere Unternehmen gleichzeitig.
Mit einer Kapazität von bis zu 100 Blatt und einer Geschwindigkeit von 60 Blatt pro Minute ist die Lösung ideal für Betriebe, die Wert auf Effizienz und reibungslose Zusammenarbeit mit ihrer Kanzlei legen.
Unternehmensinformation:
Die Scannerbox Mandant connect II ist eine autarke Scan-Lösung für Unternehmen, die ihre Belege effizient und sicher digitalisieren wollen. Sie bietet eine direkte Datev-Anbindung, einfache Bedienung und flexible Einsatzmöglichkeiten an mehreren Standorten.
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