Die wichtigsten Antworten zum Coronavirus

Alle Angaben in unseren FAQs sind nach bestem Wissen ausgearbeitet worden, wir übernehmen  jedoch keine Gewähr für Richtigkeit und Vollständigkeit der bereitgestellten allgemeinen Informationen. Stand der Informationen ist der 25.05.2020. Bitte wenden Sie sich im Einzelfall bei individuellen rechtlichen und steuerrechtlichen Fragen an Ihre Bezirksgeschäftsstelle des DEHOGA Bayern bzw. an Ihren Steuerberater.

Ab dem 30.05.2020 können Hotels und andere touristische Angebote wie Ferienwohnungen oder Campingplätze unter Einhaltung der Auflagen des Hygienekonzepts wieder öffnen.

Die Gäste sind darauf hinzuweisen, dass das gemeinsame Beziehen einer Wohneinheit sowie das gemeinsame Anmieten einer Parzelle auf einem Campingplatz nur den Personen gestattet ist, für die im Verhältnis zueinander die allgemeine Kontaktbeschränkung gemäß jeweils aktueller Rechtslage nicht gilt. Nach derzeitiger Rechtslage (Stand 25.05.2020) ist es somit zwei Hausständen erlaubt, ein gemeinsames Zimmer zu beziehen.

Das Angebot eines Frühstücks ist ab 18.05.2020 auf der Terrasse und ab 25.05.2020 in den Innenräumen des Hotels unter Einhaltung der Vorgaben für die Gastronomie hinsichtlich Abständen, Buffet etc. möglich.

Alle Beherbergungsbetriebe, wie Hotels, Ferienwohnungen, Pensionen sowie Campingplätze, dürfen bei strikter Wahrung der Hygienevorschriften ab dem Pfingstwochenende (30. Mai 2020) wieder für Urlauber öffnen. Auch bei Übernachtungen sind die geltenden Kontaktbeschränkungen aber einzuhalten: Eine Wohnung oder ein Zimmer dürfen nur Gäste beziehen, denen der Kontakt zueinander erlaubt ist. Gruppenübernachtungen sind derzeit nicht möglich.

Die Gäste sind vor dem Betreten Ihres Betriebes in geeigneter Weise über die nachfolgenden Regeln zu informieren. Hierfür können Sie beispielsweise dieses Poster nutzen, das Sie hier herunterladen können.

  • Die Gäste sind darauf hinzuweisen, dass bei Vorliegen von Symptomen einer akuten Atemwegserkrankung jeglicher Schwere oder von Fieber eine Bewirtung nicht möglich ist.  
  • Die Gäste sind über das Einhalten des Abstandsgebots von mindestens 1,5 m und über die Reinigung der Hände unter Bereitstellen von Desinfektionsmöglichkeiten oder Handwaschgelegenheiten mit Seife und fließendem Wasser zu informieren.
  • Die Gäste sind darauf hinzuweisen, dass das gemeinsame Sitzen im Restaurant ohne Einhalten des Mindestabstands von 1,5 m nur den Personen gestattet ist, denen der Kontakt untereinander erlaubt ist (z.B. Personen eines Haushalts).
  • Die Gäste haben ab Betreten des Betriebes eine Mund-Nase-Bedeckung zu tragen, ausgenommen am Tisch.

In allen gemeinschaftlich genutzten Bereichen (bspw. Empfangsbereich) haben Personal und Gäste Mund-Nasen-Bedeckung zu tragen. Davon ausgenommen sind weitläufige Außenbereiche, z.B. Parkanlagen.

Oberstes Gebot ist die Einhaltung der Abstandsregel von 1,5 m zwischen Personen in allen Räumen einschließlich der sanitären Einrichtungen, sowie beim Betreten und Verlassen der Räumlichkeiten und auf Fluren, Gängen, Treppen. Dies gilt für Gäste und Personal. Personen eines Haushalts haben die Abstandsregel nicht zu befolgen.

Betriebsinterne Prozesse müssen dahingehend angepasst werden, dass der Kontakt zum Gast auf das Nötige reduziert wird. Der Abstand zwischen Servicepersonal und Gästen sollte jederzeit 1,5 m betragen. Zur Gewährleistung des Mindestabstands zwischen Gast und Servicepersonal sind auch Abstriche im Service hinzunehmen.

Die Abstände der Tische müssen gewährleisten, dass die Gäste auch beim Platznehmen und Verlassen die notwendigen Abstände von mind. 1,5 m zu anderen Personen einhalten.

Beim Check-in soll der Kontakt zwischen Mitarbeitern und Gästen auf das Notwendigste reduziert werden. Benutzte Kugelschreiber bspw. sollten danach ausgetauscht oder aber gereinigt werden. Eine Plexiglasscheibe am Rezeptionstresen könnte zusätzlich vor einer Infektion schützen. In allen gemeinschaftlich genutzten Bereichen (wie bspw. Empfangsbereich) haben Personal und Gäste zudem Mund-Nasen-Bedeckung zu tragen. Davon ausgenommen sind weitläufige Außenbereiche, z.B. Parkanlagen.

Eine Kontrolle seitens des Hoteliers ist nicht möglich. Der Gast hat die Wahrheit anzugeben und der Hotelier ist nicht haftbar, wenn der Gast dies nicht tut. Eine Kontrolle des Ausweises o.ä. ist also nicht notwendig. Um den Gast auf die Kontaktbeschränkungen hinzuweisen, verwenden Sie direkt am Eingang Ihres Betriebes am besten den hier herunterzuladenden Aushang.

Es gibt keine fixe Personen-, Quadratmeter- oder Belegungsbegrenzungen für Beherbergungen. Oberstes Gebot ist jedoch die Gewährleistung des Mindestabstands von 1,5 m zwischen den Personen, die die Kontaktbeschränkung betrifft.

Laufwege der Gäste sollten nach der örtlichen Möglichkeit geplant und vorgegeben werden. Hier können Sie sich entsprechende Vorlagen herunterladen.

Nach Möglichkeit soll die Bewegungsrichtung beim Betreten und Verlassen von Tischen/Räumen vorgegeben sein. Einzuhaltende Abstände im Zugangs- und ggf. Wartebereich sind entsprechend kenntlich zu machen. Beim Schankbetrieb in Biergärten hat der Betreiber durch geeignete Maßnahmen sicherzustellen, dass grundsätzlich ein Mindestabstand von 1,5 Metern zwischen den Gästen eingehalten werden kann.

Die Gästetoiletten müssen regelmäßig gereinigt werden. Eine Dokumentationsvorlage sowie Checkliste finden Sie hier.

Zudem muss sichergestellt werden, dass Flüssigseife, Einmalhandtücher und ggf. Händedesinfektionsmittel und Einmalhandschuhe zur Verfügung stehen. Die Gäste sind über richtiges Händewaschen (ein Informationsposter finden Sie hier) und Abstandsregelungen auch im Sanitärbereich zu informieren (den Aushang können Sie hier herunterladen). Soweit erforderlich, muss der Zugang geregelt werden, um die Einhaltung des Mindestabstands sicherzustellen.

Bei der Nutzung von Stoffhandtuchspendern ist die korrekte Funktionalität und der bestimmungsgemäße Gebrauch sicherzustellen. Die engmaschige Prüfung der Funktionalität ist im Hygienekonzept des jeweiligen Betriebs zu berücksichtigen. Sofern diese Voraussetzungen erfüllt werden, bestehen aus Sicht des Infektionsschutzes keine Einwände gegen solche Stoffhandtuchspender. Händetrockner sind nicht erlaubt.

Der Einsatz von Gegenständen, die von mehreren Gästen benutzt werden, ist im gesamten Betrieb auf ein Minimum zu reduzieren bzw. so zu gestalten, dass nach jeder Benutzung eine Reinigung oder Auswechslung erfolgt.

Ab 8. Juni 2020 darf der Betrieb von Freibädern und von Außenanlagen von Badeanstalten (inkl. Außenbereich von Schwimmbädern, Kureinrichtungen, Hotels usw.) wieder aufgenommen werden und auch Fitnessbereiche dürfen wieder öffnen. Einen konkreten Termin hinsichtlich der Öffnung von Sauna- und Wellnessbereichen gibt es leider noch nicht, da die Staatsregierung hier erst die Entwicklung in anderen Ländern abwarten möchte. Wir sind weiterhin für Sie an dieser Thematik dran und informieren, sobald wir eine Perspektive erfahren.

Es gilt der Grundsatz „Gleiches wird gleich behandelt“. Nach aktuellem Stand dürfen Kosmetikstudios, Friseure und Massagepraxen geöffnet haben. Diese Dienstleistungen dürfen also auch im Hotel angeboten werden.

Tagungs‐ und Veranstaltungsräume müssen zunächst leider weiterhin geschlossen bleiben. Einen konkreten Termin hinsichtlich der Öffnung gibt es leider noch nicht. Wir machen uns jedoch auch für dieses Thema stark und informieren Sie, sobald wir eine Perspektive erfahren.

Gäste, die in den letzten 14 Tagen Kontakt zu COVID-19-Fällen hatten oder Personen mit unspezifischen Allgemeinsymptomen und respiratorischen Symptomen jeder Schwere dürfen kein Restaurant besuchen. Ein Poster mit den Hygieneanforderungen finden Sie hier. Die Gäste sind vorab in geeigneter Weise über diese Ausschlusskriterien zu informieren. Sollten Gäste während des Aufenthalts Symptome entwickeln, haben diese umgehend die Gaststätte zu verlassen.

  • seit 18. Mai 2020 Außengastronomie von 6.00 Uhr - 20.00 Uhr möglich
  • ab dem 25. Mai 2020 Speiselokale (Innengastronomie) von 6.00 Uhr - 22.00 Uhr möglich, wenn sie eine Konzession über Schank- und Speisewirtschaft haben.

 Außerhalb dieser Zeiten darf weiterhin ein Außerhausverkauf stattfinden.

 

 

Ab 18.05.2020 darf sämtliche Außengastronomie öffnen, d.h. jegliche Bewirtung im Freien ist wieder möglich (Biergärten, Terrassen, Dachterrassen). Terrassen dürfen auch überdacht und mit einem seitlichen Windfang versehen sein. Es muss jedoch gewährleistet sein, dass die Terrasse nicht an allen Seiten geschlossen ist.

Die maximal mögliche Belegungszahl muss jeder Betrieb selbst festlegen, nachdem er berechnet hat, wie viele Gäste er unter Einhaltung des Mindestabstands von 1,5 m (zwischen den Personen) gleichzeitig unterbringen kann. Eine pauschale Grenze für alle Betriebe gibt es also nicht.

Die Abstände der Tische müssen gewährleisten, dass die Gäste auch beim Platznehmen und Verlassen die notwendigen Abstände von mind. 1,5 m zu anderen Personen einhalten.

Durch Zugangsbegrenzungen an den Eingängen muss dann gewährleistet werden, dass die maximale Belegungszahl zu keinem Zeitpunkt überschritten wird. In eventuellen Warteschlangen/im Wartebereich müssen dabei Maßnahmen zur Einhaltung der Mindestabstände ergriffen werden. Betriebe können mit elektronischen Reservierungssystemen zur Steuerung der Frequenz und mit Platzierungssystemen arbeiten.

Die Gäste sind vor dem Betreten Ihres Betriebes in geeigneter Weise über die nachfolgenden Regeln zu informieren. Hierfür können Sie beispielsweise dieses Poster nutzen, das Sie hier herunterladen können.

  • Die Gäste sind darauf hinzuweisen, dass bei Vorliegen von Symptomen einer akuten Atemwegserkrankung jeglicher Schwere oder von Fieber eine Bewirtung nicht möglich ist.  
  • Die Gäste sind über das Einhalten des Abstandsgebots von mindestens 1,5 m und über die Reinigung der Hände unter Bereitstellen von Desinfektionsmöglichkeiten oder Handwaschgelegenheiten mit Seife und fließendem Wasser zu informieren.
  • Die Gäste sind darauf hinzuweisen, dass das gemeinsame Sitzen im Restaurant ohne Einhalten des Mindestabstands von 1,5 m nur den Personen gestattet ist, denen der Kontakt untereinander erlaubt ist (z.B. Personen eines Haushalts).
  • Die Gäste haben ab Betreten des Betriebes eine Mund-Nase-Bedeckung zu tragen, ausgenommen am Tisch.


Die Gäste haben im Außenbereich und in Innenräumen eine Mund-Nasen-Bedeckung zu tragen. Am Tisch darf diese abgenommen werden. Die Mitarbeiter haben in allen Bereichen Mund-Nasen-Bedeckung zu tragen, in denen sich Gäste aufhalten.

Visiere aus Plexiglas o.ä. sind keine Alternative zu Mund-Nasen-Bedeckungen, da diese keinen ausreichenden Schutz der Mitmenschen bieten.

Eine generelle Pflicht für die Mitarbeiter in der Küche besteht nicht. Voraussetzung ist jedoch, dass die Mitarbeiter untereinander möglichst den Mindestabstand von 1,5 m einhalten. Betriebe haben die Arbeitsorganisation/Posteneinteilung so zu gestalten, dass die Mindestabstände eingehalten werden – gegebenenfalls kann das Speisenangebot darauf abgestimmt werden. Falls dies in Einzelfällen nicht möglich ist, müssen die Mitarbeiter eine Mund-Nasen-Bedeckung tragen.

Es sind keine Fälle der Infektion mit Coronaviren über den Kontakt mit Lebensmitteln bekannt. Die allgemeinen Hygieneregeln sind bei der Anlieferung, Einlagerung und Verarbeitung von Lebensmitteln einzuhalten.

Tische im Innenbereich sind grundsätzlich vorab zu reservieren. Eine Gruppenreservierung für mehrere Tische ist unzulässig. Sowohl bei Reservierungen als auch bei Spontanbesuchen sind Kontaktdaten aufzunehmen. Die Gäste sind zudem zu platzieren und dürfen nicht selbständig zu einem Tisch gehen. Ein Muster für einen entsprechenden Aushang finden Sie hier. So soll unnötige Bewegung zwischen den Gästen vermieden werden.

Um eine Kontaktpersonenermittlung im Falle eines nachträglich identifizierten COVID-19-Falles unter Gästen oder Personal zu ermöglichen, ist eine Dokumentation mit Angaben von Namen und sicherer Erreichbarkeit (Telefonnr. oder E-Mail-Adresse bzw. Anschrift) einer Person je Hausstand und Zeitraum des Aufenthaltes zu führen. Eine Übermittlung dieser Informationen darf ausschließlich zum Zwecke der Auskunftserteilung auf Anforderung gegenüber den zuständigen Gesundheitsbehörden erfolgen. Die Dokumentation ist so zu verwahren, dass Dritte sie nicht einsehen können. Zudem müssen die Daten so geschützt werden, dass sie nicht unbefugt oder unrechtmäßig verarbeitet werden können (bspw. kein Abfotografieren durch andere Gäste ermöglichen). Auch vor unbeabsichtigtem Verlust oder unbeabsichtigter Veränderung müssen die Daten geschützt sein. Nach Ablauf eines Monats sind die Daten zu vernichten. Der Gastgeber hat den Gast bei Erhebung der Daten entsprechend den Anforderungen an eine datenschutzrechtliche Information gemäß Art. 13 DSGVO in geeigneter Weise zu informieren.

Wenn Sie den Gast seine Daten selbst eintragen lassen möchten, verwenden Sie für jeden Hausstand ein eigenes Formular. Ein entsprechendes Muster inklusive datenschutzrechtlicher Information finden Sie hier.

Wenn Sie zur Aufnahme der Kontaktdaten eine Gästeliste nutzen möchten, lassen Sie diese in keinem Fall von dem Gast selbst ausfüllen, da dieser dann die anderen Gästedaten sehen könnte. Die Liste muss jederzeit vor den Blicken der anderen Gäste geschützt sein. Ein Muster für eine solche Gästeliste finden Sie hier. Auch bei dieser Variante müssen Sie dem Gast die datenschutzrechtlichen Informationen zukommen lassen. Um dies zu gewährleisten, sollten Sie diesen Informationstext auf Ihren Betrieb anpassen (Name und Adresse des Unternehmens + Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten, falls es einen gibt) und anschließend am Eingang vor der Platzierung der Gäste zur Einsicht aushängen und den Gästen ggf. zusätzlich zum Mitnehmen auslegen. Alternativ kann der Informationstext als gut lesbarer und ausreichend großer Aushang an mehreren Stellen im Gastbereich aushängen.

Wichtiger Hinweis: Es dürfen in keinem Fall ausgefüllten Formulare oder Listen offen herumliegen. Diese sind sogleich einzusammeln und vertraulich aufzubewahren.

 

 

Eine Kontrolle seitens des Wirtes ist nicht möglich. Der Gast hat die Wahrheit anzugeben und der Wirt ist nicht haftbar, wenn der Gast dies nicht tut. Eine Kontrolle des Ausweises o.ä. ist also nicht notwendig. Um den Gast auf die Kontaktbeschränkungen hinzuweisen, verwenden Sie direkt am Eingang Ihres Betriebes am besten den hier herunterzuladenden Aushang.

Auch bei großflächiger Außengastronomie wie Biergärten müssen die Gäste platziert werden. Hintergrund ist der, dass die Gäste sich nicht lange einen Platz suchen und umherlaufen sollen. Die Bewegungen sollen möglichst gesteuert und reduziert werden.

Das gemeinsame Sitzen ohne Einhalten des Mindestabstands von 1,5 m ist nur den Personen gestattet, für die im Verhältnis zueinander die allgemeine Kontaktbeschränkung nicht gilt. Personen, für die die allgemeine Kontaktbeschränkung gilt, können dennoch an den gleichen Tisch platziert werden, wenn zwischen diesen der Mindestabstand eingehalten wird. Es gibt somit keine pauschale Grenze, wie viele Personen an einem Tisch sitzen dürfen. Bitte beachten Sie jedoch, dass keine Gruppenreservierungen zulässig sind und überreizen Sie die gemeinsame Platzierung nicht.

Es ist erlaubt, dass zwei Familien an einem Tisch sitzen. Hierbei darf auch der sonst geltende Mindestabstand von 1,5 m unterschritten werden.

Oberstes Gebot ist die Einhaltung der Abstandsregel von 1,5 m zwischen Personen in allen Räumen einschließlich der sanitären Einrichtungen, sowie beim Betreten und Verlassen der Räumlichkeiten und auf Fluren, Gängen, Treppen. Dies gilt für Gäste und Personal. Personen eines Haushalts haben die Abstandsregel nicht zu befolgen.

Betriebsinterne Prozesse müssen dahingehend angepasst werden, dass der Kontakt zum Gast auf das Nötige reduziert wird. Der Abstand zwischen Servicepersonal und Gästen sollte jederzeit 1,5 m betragen. Zur Gewährleistung des Mindestabstands zwischen Gast und Servicepersonal sind auch Abstriche im Service hinzunehmen.

Die Abstände der Tische müssen gewährleisten, dass die Gäste auch beim Platznehmen und Verlassen die notwendigen Abstände von mind. 1,5 m zu anderen Personen einhalten.

Die Bedienung der Gäste ist möglich. Beim Servieren darf der Mindestabstand unterschritten werden. Bestenfalls stellen Sie das Getränk/Essen jedoch an dem einen Ende des Tisches ab und der Gast nimmt es sich dann selbst. Das oberste Gebot heißt: Kontakt vermeiden und Abstand halten.

Die sitzenden Gäste müssen mit einem Abstand von 1,5 m zueinander platziert werden. Es ist somit ein Abstand von 1,5 m der Stühle zueinander, wenn die Gäste darauf sitzen, ausreichend (nicht jedoch der Tische!). Für den kurzen Moment des Vorbeigehens ist eine Unterschreitung des Abstands möglich, dies sollte aber auf ein absolutes Minimum reduziert werden. Somit müssen die Gänge zwischen den Stühlen nicht bspw. 3 m breit sein, sie sollten jedoch wenn möglich auch nicht nur 1,5 m breit sein, um jederzeit genügend Abstand zu gewährleisten – bspw. wenn ein Gast seinen Stuhl nach hinten rückt, um aufzustehen.

Wenn eine geeignete Trennvorrichtung vorhanden ist, ist dies möglich. Die Vorrichtung muss jedoch zwingend Schutz vor Infektionen bieten. Idealerweise können Sie es mit Ihrer Kreisverwaltungsbehörde abklären.

Laufwege der Gäste sollten nach der örtlichen Möglichkeit geplant und vorgegeben werden. Hier können Sie sich entsprechende Vorlagen herunterladen.

Nach Möglichkeit soll die Bewegungsrichtung beim Betreten und Verlassen von Tischen/Räumen vorgegeben sein. Einzuhaltende Abstände im Zugangs- und ggf. Wartebereich sind entsprechend kenntlich zu machen. Beim Schankbetrieb in Biergärten hat der Betreiber durch geeignete Maßnahmen sicherzustellen, dass grundsätzlich ein Mindestabstand von 1,5 Metern zwischen den Gästen eingehalten werden kann.

Die Gästetoiletten müssen regelmäßig gereinigt werden. Eine Dokumentationsvorlage sowie Checkliste finden Sie hier.

Zudem muss sichergestellt werden, dass Flüssigseife, Einmalhandtücher und ggf. Händedesinfektionsmittel und Einmalhandschuhe zur Verfügung stehen. Die Gäste sind über richtiges Händewaschen (ein Informationsposter finden Sie hier) und Abstandsregelungen auch im Sanitärbereich zu informieren (den Aushang können Sie hier herunterladen). Soweit erforderlich, muss der Zugang geregelt werden, um die Einhaltung des Mindestabstands sicherzustellen.

Bei der Nutzung von Stoffhandtuchspendern ist die korrekte Funktionalität und der bestimmungsgemäße Gebrauch sicherzustellen. Die engmaschige Prüfung der Funktionalität ist im Hygienekonzept des jeweiligen Betriebs zu berücksichtigen. Sofern diese Voraussetzungen erfüllt werden, bestehen aus Sicht des Infektionsschutzes keine Einwände gegen solche Stoffhandtuchspender. Händetrockner sind nicht erlaubt.

Eine Selbstbedienung des Gastes ist nur bei verpackten oder entsprechend geschützten Produkten (bspw. verpackte Butter/Marmelade, aber auch Obstsalat in einem Glas mit Frischhaltefolie abgedeckt beim Frühstücksbuffet) möglich und Buffets sind nicht in offener Form, sondern als Bedienbuffets unter Einhaltung der örtlichen Hygienegegebenheiten aus der Gefährdungsbeurteilung möglich. Es ist sicherzustellen, dass Geschirr und Besteck nicht durch mehrere Personen berührt werden kann.

Eine Abholung des Essens/der Getränke an bspw. einer Ausgabestation im Biergarten o.ä. ist möglich. Die Speisen müssen dann nicht verpackt sein.

Bei Spülvorgängen wird gewährleistet, dass die vorgegebenen Temperaturen (mindestens 60°C) erreicht werden, um eine sichere Reinigung des Geschirrs und der Gläser sicherzustellen.

Hier gilt, dass der haptische Kontakt der Gäste zu Bedarfsgegenständen (Speisekarte, Menagen, Tabletts, Servietten…) auf das Notwendige beschränkt werden soll.

Speisekarten können beispielsweise digital verfügbar gemacht werden oder auf großen Holztafeln, sodass der Gast diese nicht in die Hand nehmen muss. Sollten Sie Karten an den Gast austeilen, sind diese nach jeder Benutzung zu reinigen oder auszuwechseln.

Wenn Sie Blumen oder andere Dekorationsgegenstände auf den Tisch stellen möchten, muss gewährleistet sein, dass bei jedem Gastwechsel eine Reinigung/Auswechslung dieser Gegenstände erfolgt.

Auch Kissen auf einem Stuhl/einer Bank würden von mehreren Gästen berührt werden und sollten daher vorab entfernt werden, da sie sonst nach jeder Benutzung auszutauschen sind.

Da jedem Gast ein bestimmter Tisch zugewiesen wird, besteht keine Gefahr, dass das bereits eingedeckte Besteck durch andere Gäste kontaminiert wird. Bestenfalls sollten Sie das Besteck jedoch erst eindecken, wenn der Gast seine Bestellung aufgegeben hat, da Sie dann auch genau wissen, welches Besteck er benötigt. Jegliches Besteck, auch wenn es nicht vom Gast benutzt wurde, muss vor dem nächsten Gast ausgewechselt werden.

Beispielsweise können Sie das Besteck in Servietten eingewickelt direkt zu den Speisen ausgeben. So ist gewährleistet, dass es nicht von anderen Gästen berührt und ggf. kontaminiert werden kann.

Es ist keine Desinfektion mit aggressiven Desinfektionsmitteln notwendig, jedoch eine Reinigung der Tischoberfläche, Stuhllehne und anderer Gegenstände, die von dem vorhergehenden Gast berührt worden sein können. Tischdecken müssen nach jedem Gast gewechselt werden, sofern diese nicht abwischbar sind.

Ja, Sitzkissen dürfen den Gästen gerne bereitgestellt werden. Es muss jedoch gewährleistet werden, dass diese sehr regelmäßig gereinigt oder ausgetauscht werden, um eine Infektionsgefahr zu vermeiden. Ein pragmatischer Ansatz wäre es, auf die Sitzkissen vorerst zu verzichten. Auch Ihre Gäste werden hierfür Verständnis haben, wenn Sie ihnen den Grund erläutern.

Veranstaltungen und Versammlungen werden landesweit untersagt. Hiervon ausgenommen sind private Feiern in hierfür geeigneten privat genutzten Wohnräumen, deren sämtliche Teilnehmer einen persönlichen Bezug (Familie, Beruf) zueinander haben. Ausnahmegenehmigungen können auf Antrag von der zuständigen Kreisverwaltungsbehörde erteilt werden, soweit dies im Einzelfall aus infektionsschutzrechtlicher Sicht vertretbar ist. Großveranstaltungen wie beispielsweise Bierfeste werden bis einschließlich 31. August 2020 untersagt. 

Tagungs‐ und Veranstaltungsräume bleiben laut aktuellem Bayern-Plan (Stand 5. Mai 2020) zunächst weiterhin geschlossen.

Hochzeiten, Geburtstagsfeiern und sonstige Familienfeiern sind derzeit leider nicht möglich, da Veranstaltungen untersagt sind. Sobald sich dies ändert, werden wir umgehend informieren.

Grundsätzlich bestehen aus infektiologischer Sicht keine Bedenken gegen das Betreiben von Getränkeautomaten. Es ist dabei sicherzustellen, dass die Reinigung der Oberflächen regelmäßig entsprechend der Nutzungsfrequenz erfolgt. Ebenso ist sicherzustellen, dass Geschirr nach Berührung durch den Gast nicht wieder zurückgestellt wird. Zu bedenken ist ebenfalls, dass es bei Nutzung von Getränkeautomaten im Restaurantbereich/Frühstücksbereich zu vermehrter Bewegung der Gäste im Raum kommt. Hier gilt es sicherzustellen, dass das Abstandsgebot jederzeit eingehalten wird (bspw. durch Abstandsmarkierungen vor Getränkeautomaten etc.).

In Bayern dürfen Gastronomiebetriebe seit dem 18.05.2020 wieder ihre Freischankflächen (z.B. Biergärten) und seit dem 25.05.2020 auch die Innenbereiche öffnen. Aus Gründen des Gesundheitsschutzes zur Nachverfolgung von Infektionswegen des neuartigen Coronaviruses SARS-CoV-2 sind die Betreiber aufgefordert, bestimmte personenbezogene Daten von Gästen zu erheben. 

Name und Kontaktdaten (Telefonnummer oder E-Mail-Adresse oder postalische Adresse) von jeweils einer Person pro Hausstand sowie der Zeitraum des Aufenthalts.

Einen Monat. Danach sind sie datenschutzgerecht zu vernichten; ein handelsüblicher Aktenshredder mit Sicherheitsstufe 3/4 (nach DIN 66399) reicht hierfür aus.

Das Gastronomieunternehmen darf die Daten ausschließlich auf Anforderung des Gesundheitsamtes zur Nachverfolgung möglicher Infektionsketten weitergeben.

Nein. Die Daten werden ausschließlich zum Zweck der Nachverfolgung von Covid-19-Infektionsketten erhoben und dürfen ausschließlich zu diesem Zweck auf Anforderung des Gesundheitsamtes dorthin übermittelt werden. Eine Verwendung durch den Gastronomiebetrieb für andere Zwecke (etwa Werbung) muss unbedingt unterbleiben und würde einen datenschutzrechtlichen Verstoß darstellen.

Hierzu gibt es zwar keine spezifischen Anforderungen. Datenschutzrechtlich unzulässig wäre aber die Verwendung von Listen, auf die sich die Personen selbst nacheinander eintragen und wenn dabei die Daten der vorher Eingetragenen für die nachfolgenden Personen sichtbar sind. Stattdessen sollte jeder Gast seine Daten auf einem Einzelbogen angeben. Wir haben hierfür ein Muster zum Download bereitgestellt, das die Gastronomen verwenden können. Als Alternativlösung denkbar wäre es, dass ein Mitarbeiter oder eine Mitarbeiterin die Daten in eine von ihm/ihr geführte Liste aufnimmt und dabei dafür Sorge trägt, dass die Gäste keinen Einblick in die Liste nehmen können.

Das Gastronomieunternehmen muss die Gäste im Zeitpunkt der Datenerhebung gemäß den Anforderungen des Art. 13 DSGVO über die Verarbeitung ihrer Daten informieren. Wir haben dazu in den bereitgestelltem Muster auch die entsprechenden zu erteilenden Informationen aufgenommen.

Die Daten sind so aufzubewahren, dass Unbefugte - auch andere Gäste – auf die Daten der einzelnen eingetragenen Gäste nicht zugreifen können. Die ausgefüllten Formulare dürfen daher nicht offen etwa auf dem Tresen herumliegen und sollten am Ende des Arbeitstages sicher verschlossen aufbewahrt werden. Es ist auch zu verhindern, dass andere Gäste die Daten der Voreingetragenen sehen. Dies kann z.B. durch die Verwendung von Einzelformularen erreicht werden, d.h. jeder Gast, der seine Daten angeben muss, füllt ein separates Blatt aus. Alternativ kann z.B. ein Mitarbeiter die Daten in einer Liste erfassen, die von den Gästen nicht eingesehen werden kann. Hingegen ist es datenschutzrechtlich nicht zulässig, wenn sich mehrere Gäste in eine fortlaufende Liste eintragen und dabei die Daten der Voreingetragenen sehen können. Hierauf müssen die Gastronomen in besonderer Weise achten, zumal bei der Verwendung von Listen, die für andere Gäste einsehbar sind, realistischerweise – und zu Recht – mit Beschwerden zu rechnen ist.

Anfang April ist es uns gelungen, gemeinsam mit dem Bayerischen Wirtschaftsministerium und verschiedenen Vertretern der Versicherungswirtschaft einen pragmatischen Lösungsvorschlag (sog. Bayerische Lösung) für etwaige Ansprüche von Gastronomen und Hoteliers aus Betriebsschließungsversicherungen zu erarbeiten. In den vergangenen Tagen haben wir von Ihnen viele Reaktionen erfahren. Unabhängig hiervon haben wir uns nochmals von neutraler Seite juristisch beraten lassen. Wir möchten Ihnen einerseits von den aktuellen Entwicklungen berichten und zugleich den gefundenen Lösungsansatz etwas näher erläutern, um etwaige diesbezügliche Unklarheiten auszuräumen.

Alle Fragen und Antworten beziehen sich ausschließlich auf die Bayerische Lösung bei Betriebsschließungsversicherungen im Rahmen der Corona-Pandemie. Wir hoffen, mit den nachstehenden Ausführungen einen Beitrag für eine Bewältigung der für Sie alle so herausfordernden Gesamtsituation geleistet zu haben. Bitte kommen Sie auf uns zu, wenn Sie weitere Fragen zur Bayerischen Lösung haben.

Für etwaige Ansprüche von Gastronomen und Hoteliers aus Betriebsschließungsversicherungen ist es gelungen, gemeinsam mit dem Bayerischen Wirtschaftsministerium und verschiedenen Vertretern der Versicherungswirtschaft einen pragmatischen Lösungsvorschlag (sog. Bayerische Lösung) zu erarbeiten.

Bei der Bayerischen Lösung geht es darum, dass Ihnen Ihre Versicherung einen Betrag in Höhe von 10 bis 15 Prozent der vereinbarten Tageshöchstsätze ohne weitere Prüfung auszahlt. Dieser Prozentsatz beruht auf der Annahme, dass im Durchschnitt ca. 70 Prozent der wirtschaftlichen Schäden der Betriebe durch staatliche Unterstützungsmaßnahmen, wie Kurzarbeitergeld (KuG) und Soforthilfen sowie durch ersparte Aufwendungen beim Wareneinsatz und bei den Energiekosten ausgeglichen werden können. Ausgehend von dieser von Seiten des Bayerischen Wirtschaftsministeriums bestätigten Prämisse hatten die Versicherer zähneknirschend eine Zahlung in Höhe von 10 bis 15 Prozent der vereinbarten Tageshöchstsätze akzeptiert, was im Ergebnis zu einem Ausgleich in Höhe von 80 bis 85 Prozent führen würde.

Ungeachtet der Erfordernis, jeden Einzelfall zu prüfen, möchten wir Ihnen nachfolgend einige wesentliche Vor- und Nachteile einer Regulierung auf Basis der Bayerischen Lösung oder aber einer streitigen Durchsetzung etwaiger Ansprüche kurz skizzieren:
 
a.    Streitige Durchsetzung etwaiger Ansprüche
 
Vorteile:

  •  Aussicht auf die Maximalentschädigung durch den Versicherer

Nachteile:

  • Voraussichtlich langwieriges Verfahren
  • Keine schnelle Liquidität
  • Anrechnung staatlicher Unterstützung wie Soforthilfen und KuG und sämtlicher weiterer Sondereffekte (z.B. Abgabe und Lieferung von Speisen und Getränken) möglich => Gesamtentschädigung offen
  • Unter Umständen hohes Prozessrisiko
  • Vergütung (z.B. prozentuale Beteiligung) Anwalt

 
b.    Bayerische Lösung
 

Vorteile:

  • Kein langwieriges Gerichtsverfahren
  • Schnelle Liquidität
  • Grundsätzlich keine Anrechnung der Soforthilfen von Bund und Land
  • Grundsätzlich keine Anrechnung des KuG oder sonstiger Sondereffekte

Nachteile:

  • Keine Maximalentschädigung durch den Versicherer, Abgeltung des Versicherungsfalles
  • Keine Berücksichtigung der konkreten Versicherungsbedingungen
  • Prämisse einer staatlichen Unterstützung in Höhe von 70 Prozent nicht im Einzelfall überprüfbar


Welche der vorstehend skizzierten Wege für den jeweiligen Betrieb am besten geeignet ist, ist nicht nur von den konkret vereinbarten Versicherungsbedingungen und den damit verbundenen Erfolgsaussichten eines gerichtlichen Vorgehens, sondern auch von weiteren Faktoren wie etwa der Liquidität des Betriebes abhängig. Selbst Betriebe, deren Versicherungsvertrag ihnen einen sicheren Erfolg bei einer streitigen Auseinandersetzung verspricht, können also gut beraten sein, ein Angebot des Versicherers auf Basis der Bayerische Lösung anzunehmen. Betriebe, deren Versicherungsvertrag ihnen keine sichere Rechtsposition verspricht, dürften hingegen regelmäßig unabhängig von der konkreten Liquiditätssituation mit der Bayerischen Lösung gut beraten sein. In Anbetracht der komplexen Rechtslage ist nach den uns vorliegenden juristischen Einschätzungen jedenfalls davon auszugehen, dass viele Betriebe durch die Bayerische Lösung nicht nur schnell zu entsprechenden Zahlungen kommen, sondern letztlich auch besser gestellt sind, als dies bei einer streitigen Auseinandersetzung der Fall wäre.  

Zwischenzeitlich haben uns gegenüber oder/und gegenüber dem Bayerischen Wirtschaftsministerium folgende Versicherer ihre Bereitschaft erklärt, etwaige Ansprüche auf Basis der Bayerischen Lösung zu regulieren:

  • Versicherungskammer Bayern
  • Allianz
  • Haftpflichtkasse Darmstadt
  • Nürnberger Versicherung
  • HDI
  • Signal Iduna

Nein, die Bayerische Lösung ist für die Betriebe nicht verbindlich, Sie sind vollkommen frei, etwaige Ansprüche – eventuell auch streitig – durchzusetzen.

Bei eindeutigem Bestehen eines weitergehenden Anspruchs empfiehlt sich in der Regel die Durchsetzung des Anspruchs gegen den Versicherer.

Bei unklarer Rechtslage stellt die Bayerische Lösung eine für viele Betriebe hervorragende Lösung dar.

Ausführliche Erläuterung:

Es handelt sich bei der Bayerischen Lösung nicht um eine für die Betriebe verbindliche Regelung etwaiger Versicherungsansprüche, sondern lediglich um eine politische Erklärung. Dies bedeutet, dass jeder Betrieb selbstverständlich vollkommen frei ist, Regulierungsvorschläge von Versicherern auf Basis der Bayerischen Lösung anzunehmen oder sich gegen die damit verbundenen Angebote zu entscheiden. Im Ergebnis handelt es sich bei der Bayerischen Lösung somit um eine Art Untergrenze für die beteiligten Versicherer, da diese nicht mehr von der von Ihnen selbst abgegebenen Absichtserklärung abweichen können. Die einzelnen Betriebe und Versicherungsnehmer sind hingegen in keiner Weise an diese politische Absichtserklärung gebunden, und können selbstverständlich auch weiterhin versuchen, höhere Ansprüche durchzusetzen. Insbesondere wenn die Verträge eindeutig sind, und eine Versicherungsleistung nicht in Frage gestellt werden kann, sollte grundsätzlich nachdrücklich darauf hingewirkt werden, dass die Versicherer ihre vertraglichen Pflichten umgehend erfüllen. Für die durchaus zahlreichen Fälle, in denen eine Versicherungsleistung zweifelhaft erscheint, bietet die erarbeitete Bayerische Lösung hingegen eine gute Alternative zu einer streitigen Auseinandersetzung.

Selbstverständlich hat die Vereinbarung keine allgemeine Verbindlichkeit.

Selbstverständlich nicht. Wir sind weder berechtigt noch haben wir es getan, eine Vereinbarung in Ihrem Namen zu unterschreiben.

Es ist lediglich eine zusätzliche Option, die insbesondere für Betriebe interessant sein dürfte, ...

  • die bereits eine Ablehnung ihrer Versicherung erhalten haben
  • bei denen es äußerst fraglich ist, ob überhaupt entsprechender Versicherungsschutz besteht
  • die einen massiven Liquiditätsengpass haben und die ohne diese Zahlung insolvent wären, bevor in ein paar Jahren auf dem Klageweg ein Urteil mit offenem Ausgang gefallen ist

Aber auch oben genannte Betriebe sollen das Angebot sorgfältig prüfen und können es auch ablehnen, dann bleibt es einfach bei den im Vertrag individuell abgeschlossenen Regelungen.

Es ist allein Ihre unternehmerische Entscheidung, ob sie die vom bayerischen Wirtschaftsministerium verhandelte Lösung annehmen.

Selbstverständlich haben alle Zusagen Ihrer Versicherungen weiterhin Bestand. Sie dürfen entscheiden, ob "alles beim Alten bleibt" oder Sie die Bayerische Lösung wählen.

Bei Leistungen des Versicherers auf Basis der Bayerischen Lösung müssen Sie die Soforthilfe nicht zurückzahlen.

Das Kurzarbeitergeld und andere staatliche Leistungen werden bei der Annahme der Bayerischen Lösung grundsätzlich nicht angerechnet.
In den vergangenen Tagen ist verschiedentlich behauptet worden, dass die Bundesagentur für Arbeit bei Annahme eines der Bayerischen Lösung entsprechenden Regulierungsvorschlags der Versicherer die Gefahr bestehe, dass die Bundesagentur für Arbeit (BA) kein Kurzarbeitergeld gewährt. Dies ist jedoch nicht zutreffend. Vielmehr hat die BA nochmals ausdrücklich bestätigt, dass KuG unabhängig von Zahlungen der Versicherer auf Basis der Bayerischen Lösung gewährt wird. Wörtlich hat die BA Folgendes ausgeführt:
 
„Sowohl die Zentrale als auch das BMAS stimmen mit uns überein, dass die freiwilligen Leistungen der Versicherer, welche für die Abdeckung derjenigen Kosten verwendet wird und nicht durch andere staatliche Leistungen abgedeckt sind, nicht auf das Kurzarbeitergeld angerechnet wird.“
Sollten Ihnen insoweit abweichende Mitteilungen der BA vorliegen, stellen wir Ihnen gerne die uns vorliegende Mitteilung der BA zur Verfügung, mit der die vorstehende Handhabung eindeutig bestätigt wird. In der Nicht-Anrechnung des KuG besteht somit einer der zentralen Vorteile der Bayerischen Lösung. Denn Gegenstand unserer Bayerischen Lösung ist gerade, dass die Versicherer freiwillige Leistungen erbringen, die nicht dazu dienen, den Unternehmern einen konkreten Ausgleich für fortlaufende Löhne und Gehälter zu gewähren, sondern allgemein ihr Überleben zu sichern. Das bedeutet, dass KuG und die von den Versicherern auf Basis der Bayerischen Lösung gewährten Zahlungen durchaus kumulativ gewährt werden. Bei Versicherungsleistungen außerhalb der Bayerischen Lösung besteht hingegen weiterhin das Risiko, dass das KuG und unter Umständen auch die Soforthilfen angerechnet werden. Damit Betriebe anderslautenden Bescheiden der BA nicht mehr im Einzelfall widersprechen müssen, stehen wir derzeit in Kontakt mit der BA. Diese hat hierbei in Aussicht gestellt, durch eine übergeordnete fachliche Weisung an alle bayerische Arbeitsagenturen die Anrechnung des KuG bei freiwilligen Leistungen des Versicherers entsprechend der Bayerischen Lösung auszuschließen. Über den weiteren Verlauf halten wir Sie selbstverständlich weiterhin auf dem Laufenden. Bei Annahme der Bayerischen Lösung wird die gewährte staatliche Soforthilfe nicht zurück gefordert.

 

Abfindungsvorschläge sollten sorgfältig geprüft werden, gerade auch im Hinblick auf die darin enthaltenen Abgeltungsklauseln (die Abgeltung des Versicherungsfalles ist angemessen, weitergehende Abgeltungen in der Regel nicht).

Sollte Ihnen von Ihrer Versicherung ein Regulierungsvorschlag zugehen, der sich auf die Bayerische Lösung stützt, so ist es erforderlich, in jedem Einzelfall zu prüfen, ob die Annahme des konkreten Angebotes Ihren Interessen, und ob dieses überhaupt der Bayerischen Lösung entspricht. Wenn das Angebot eine Veränderung oder gar Aufhebung des bestehenden Versicherungsschutzes vorsieht oder wenn der Versicherer von einer früheren Zusage einer höheren Entschädigung abweicht, ist dies beispielsweise nicht der Fall. Ob es sich letztlich empfiehlt, ein Angebot anzunehmen, hängt naturgemäß von den Umständen des jeweiligen Einzelfalles und insbesondere von den konkreten Versicherungsbedingungen ab. Zu den Kriterien, die für die Bewertung der rechtlichen Erfolgsaussichten von Bedeutung sind, gehören unter anderem folgende Aspekte:
 

  • Sind in dem konkreten Versicherungsvertrag nur Betriebsschließungen infolge benannter meldepflichtiger Krankheiten versichert, oder Betriebsschließungen infolge aller meldepflichtigen Krankheiten im Sinne des IfSG in seiner jeweils aktuellen Fassung (z.B. Corona/Covid-19)?
  • Wurde eine Tagespauschale oder ein Tageshöchstbetrag vereinbart?
  • Sind nur vollständige Betriebsschließungen oder auch bloße Betriebsbeschränkungen versichert?
  • Sind Ausschlüsse vereinbart, die die Deckung in Frage stellen?

Wie Sie bereits aus dieser kurzen Aufzählung ersehen können, muss die unternehmerische Entscheidung über eine Annahme des Regulierungsangebotes eines Versicherers stets im Einzelfall getroffen werden. Hierzu benötigen Betriebe häufig Unterstützung von Dritten. Hierbei sollte es sich natürlich um Spezialisten in der hier einschlägigen Materie des Versicherungsrechts handeln. Zugleich bitten wir Sie jedoch, auch zu berücksichtigen, dass Dritte häufig auch eigene Interessen (z.B. Vergütungsinteressen oder Vermeidung von Haftung) verfolgen, die für die Betriebe nicht immer zu durchschauen sind. Angeboten von „ehrenwerten Samaritern“, die ihnen – natürlich vollkommen uneigennützig – kostenlose und schnelle Unterstützung gegen die Versicherungswirtschaft versprechen, sollten Sie daher mit der erforderlichen Skepsis begegnen. Sollten Sie sich bei Ihrer Entscheidung, ob Sie ein Regulierungsangebot annehmen sollen, nicht sicher sein und sollten Sie nicht ohnehin einen wohnortnahen Anwalt haben, dem Sie uneingeschränkt vertrauen, dann können Sie sich gerne an uns wenden. Wir unterstützen Sie in diesem Fall gerne bei der Auswahl eines geeigneten Anwalts.  

Ganz konkret würden wir Ihnen folgendes Vorgehen empfehlen, wenn Ihnen von Seiten eines Versicherers ein Angebot zugeht, welches auf die sogenannte Bayerische Lösung Bezug nimmt:

  • Prüfen Sie auf Basis unserer vorstehenden Ausführungen zunächst selbst, ob
    -  aus Ihrer Sicht auf Basis der Versicherungsbedingungen Zweifel an der Deckung 
       bestehen,
    -  das Angebot des Versicherers der Bayerischen Lösung überhaupt entspricht (u.a. 
       Zahlung in Höhe von 10-15 Prozent der vereinbarten Tageshöchstentschädigung für
       die Dauer der vereinbarten Haftzeit von 30/50/90 Tagen) und ob hierin nicht von
       einem etwaigen früheren und besseren Angebot abgewichen wird, und
    -  die in dem Angebot enthaltene Abgeltungsklausel ausschließlich den konkreten
       Versicherungsfall betrifft (u.a. keine Gesamtabgeltung COVID-19, keine Änderung
       des Vertrages, kein Abweichen von einer vorherigen Zusage).
  • Sollten Sie hierbei fachkundige Unterstützung benötigen, wenden Sie sich an den Anwalt Ihres Vertrauens. Sollten Sie keinen solchen Anwalt Ihres Vertrauens haben, geben wir gerne eine Empfehlung im Einzelfall ab.
  • Gibt es sonstige Umstände (wie z.B. eine angespannte Liquiditätslage), die eine schnelle Entschädigung erforderlich machen?
  • Treffen Sie schließlich nach Abwägung aller Umstände eine möglichst sachliche Entscheidung, ohne sich hierbei von Beratern beeinflussen zu lassen, die erkennbar eigene Interessen verfolgen.



Sollten Sie von Ihrem Versicherer noch nichts gehört haben, weisen Sie ihn auf die Möglichkeit der Bayerischen Lösung hin und bitten ihn um Unterbreitung eines entsprechenden Angebotes.

Selbstverständlich wurde dieser Gedanke von mehreren renommierten, externen Fachanwälten eingehend geprüft. Unabhängig voneinander kamen alle beauftragten Juristen zu dem gleichen Ergebnis: Eine Sammelklage durch den Verband im Sinne einer Musterfeststellungsklage dürfte nicht in Betracht kommen. Dies läge nicht nur an der Unterschiedlichkeit der Versicherungsbedingungen und der Vielzahl der potentiellen Anspruchsgegner, sondern auch daran, dass eine solche Musterfeststellungsklage nur von einer bestimmten Gruppe von sogenannten „qualifizierten Einrichtungen“ erhoben werden kann und zudem einen Rechtsstreit zwischen Verbrauchern und Unternehmern voraussetzt. Vorliegend handelt es sich jedoch um einen Streit unter Unternehmern. Zudem gehöre der Verband auch nicht zu den sogenannten „qualifizierten Einrichtungen“.

Anträge können von Unternehmen und selbstständigen Angehörigen der Freien Berufe (bis zu 250 Erwerbstätige) gestellt werden, die eine Betriebs- bzw. Arbeitsstätte in Bayern haben.

Für Antragsteller mit bis zu 10 Beschäftigten gilt:

 Antragsberechtigt sind Soloselbständige, Angehörige der Freien Berufe und Unternehmen (bis zu 10 Beschäftigten: einschließlich Unternehmen mit landwirtschaftlicher Urproduktion), die

a) wirtschaftlich und damit dauerhaft am Markt als Unternehmen oder im Haupterwerb als Freiberufler oder Selbständige tätig sind, und in beiden Fällen
b) ihre Tätigkeit von einer inländischen Betriebsstätte oder einem inländischen Sitz der Geschäftsführung aus ausführen und 
c) bei einem deutschen Finanzamt angemeldet sind. 

Unerheblich ist, ob der Antragsberechtigte ganz oder teilweise steuerbefreit ist. Personenvereinigungen und Körperschaften werden als eine Einheit betrachtet. Öffentliche Unternehmen sind von der Förderung ausgeschlossen. 

Sollte es sich um ein verbundenes Unternehmen handeln, ist hinsichtlich des Liquiditätsengpasses auf das Gesamtunternehmen abzustellen. Liquiditätsengpass bedeutet, dass der Antragsteller durch die Corona Pandemie in wirtschaftliche Schwierigkeiten geraten ist, die seine Existenz bedrohen, weil die fortlaufenden Einnahmen aus dem Geschäftsbetrieb voraussichtlich nicht ausreichen, um die Verbindlichkeiten in den auf die Antragstellung folgenden drei Monaten aus dem fortlaufenden erwerbsmäßigen Sach- und Finanzaufwand (bspw. gewerbliche Mieten, Pachten, Leasingraten) zu zahlen.

Vorsorglich wird darauf hingewiesen, dass der Antragssteller versichert, alle Angaben im Antragsformular nach bestem Wissen und Gewissen und wahrheitsgetreu gemacht hat.

Nach der Eingabe der Anzahl Ihrer Beschäftigten erkennt und entscheidet das Programm, ob bei Ihnen das bayerische oder bundesdeutsche Soforthilfe-Programm zur Anwendung kommt. Es erscheint automatisch das für Sie einschlägige Antragsformular.

Die Förderung erfolgt als einmaliger Zuschuss mit einer Staffelung nach der Mitarbeiterzahl. Dabei setzte Bayern zuletzt die maximalen Fördersätze im bayerischen Soforthilfeprogramm herauf. Damit decken sich nun die maximalen Fördersätze im bayerischen Förderprogramm für Unternehmen mit bis zu 10 Mitarbeitern mit denen des Bundes. Eine Doppelförderung ist allerdings nicht vorgesehen. Unternehmen von 11 bis 250 Mitarbeitern bleiben im bayerischen Programm förderfähig, bei bis zu 50 Mitarbeitern mit einem von 15.000 auf 30.000 Euro, bei bis zu 250 Mitarbeitern von 30.000 auf 50.000 Euro angehobenen Maximalbetrag.

Obergrenze für die Höhe der Finanzhilfe ist der Betrag des durch die Corona-Krise verursachten Liquiditätsengpasses.

Folgende Übersicht zeigt das maximale Fördervolumen der Soforthilfe-Programme:

bei bis zu ... Beschäftigten (Vollzeitäquivalente)

Maximales Fördervolumen

fünf Beschäftigte

9.000 Euro

zehn Beschäftigte

15.000 Euro

50 Beschäftigte

30.000 Euro

250 Beschäftigte

50.000 Euro

Die Bearbeitung der Anträge (Bund und Land) erfolgt durch die sieben Bezirksregierungen und die Landeshauptstadt München. Die für Sie zuständige Bewilligungs- und Vollzugsbehörde finden Sie hier

In Bayern wird für die Bearbeitung beider Soforthilfeprogramme (Bund und Land) ab 31. März 2020 ein Online-Beantragungsverfahren gestartet, welches die Bearbeitung nochmals beschleunigt. Es wird auf der Website des Bayerischen Wirtschaftsministeriums zur Verfügung gestellt.

Die Auszahlung erfolgt sofort. Die Prüfung, ob Sie für die Soforthilfe berechtigt sind, erfolgt erst im Anschluss. Wenn Sie berechtigt sind, müssen Sie die Gelder nicht zurückzahlen, es handelt sich (für den Freistaat Bayern) um einen sogenannten „verlorenen Zuschuss“.

Das Wirtschaftsministerium bittet um Verständnis, dass aufgrund der hohen Anzahl an eingehenden Anträgen keine Eingangsbestätigungen versandt und Rückfragen zum Bearbeitungsstand des Antrags nicht beantwortet werden können. Die Anträge werden mit Hochdruck bearbeitet und die Soforthilfe schnellstmöglich ausgezahlt.

Falls Sie schon einen Antrag gestellt haben (unabhängig davon, ob Sie schon einen Bescheid oder eine Auszahlung erhalten haben), kreuzen Sie dies bitte im elektronischen Antragsformular an. Unternehmen, die bereits einen Förderantrag über das bayerische Programm gestellt haben, aber einen höheren Liquiditätsengpass haben, können damit die Gewährung der Differenz zwischen bisher beantragter/ausbezahlter Soforthilfe und der nun höheren Fördersumme beantragen.

 

Mittlere Unternehmen ab 11 bis 250 Beschäftigten sind im bundesweiten Programm nicht berücksichtigt. Ihnen steht weiterhin die bayerische Soforthilfe mit bis zu 30.000 Euro zur Verfügung.

Wenn die beiden Betriebe getrennt geführt werden und jeder Betrieb eine eigene Steuernummer hat, ist dies möglich. Wenn die Geschäftsbereiche jedoch unter einer Steuernummer laufen, ist nur ein Antrag möglich.

Maßgeblich ist die Anzahl der Beschäftigten zum Zeitpunkt der Antragstellung. Auf einen Jahresdurchschnitt kommt es nicht an – eine Ausnahme sind Saisonkräfte, für die ein Jahresdurchschnitt zu bilden ist.

Die Umrechnung von Teilzeitkräften und Mitarbeitern auf 450 Euro-Basis in Vollzeitäquivalente erfolgt analog zum Kündigungsschutzgesetz wie folgt:

  • Mitarbeiter bis 20 Stunden = Faktor 0,5
  • Mitarbeiter bis 30 Stunden = Faktor 0,75
  • Mitarbeiter über 30 Stunden = Faktor 1
  • Mitarbeiter auf 450 Euro-Basis = Faktor 0,3

Ein alleiniger Verweis auf die Corona-Krise und die damit einhergehenden Umsatzeinbußen bzw. der Wegfall von Aufträgen sind kein ausreichender Grund für eine Förderung. Es muss deutlich gemacht werden, dass die laufenden Kosten jetzt oder in naher Zukunft nicht mehr gedeckt werden können. (Ein Verdienstausfall ohne Liquiditätsengpass wird nicht gefördert.)

Die Höhe der anfallenden Kosten ab 11. März 2020, die auf Grund der Corona-Krise ohne Eigen- oder Fremdmittel nicht mehr beglichen werden können. Ein Verdienst- oder Einnahmeausfall alleine ist kein Liquiditätsengpass!

Bei Gesprächen mit Ihrer Bank sollten Sie nicht als eine der ersten Maßnahmen Ihren Dispokredit erhöhen lassen, sondern lieber auf andere finanzielle Hilfen zurückgreifen. Beispiele hierfür finden Sie HIER. Eine Erhöhung des Dispokredits sollte erst als eine der letzten Möglichkeiten in Anspruch genommen werden.

Um Ihre Liquidität zu erhöhen, empfehlen wir Ihnen Ihre Hausbank um Aussetzung von Zins und Tilgung laufender Kredite mindestens bis Ende September zu bitten. Hier haben uns viele positive Rückmeldungen seitens Ihrer Kollegen erreicht, die aktiv das Gespräch mit ihrer Bank gesucht hatten.

Um die Liquidität bei Unternehmen zu verbessern, können Steuerzahlungen gestundet sowie Vorauszahlungen der Gewerbesteuer auf null gesetzt werden. Auf die üblichen Stundungszinsen in Höhe von 0,5 Prozent pro Monat wird bis zum 31. Dezember 2020 verzichtet, solange der Schuldner einer fälligen Steuerzahlung unmittelbar von den Auswirkungen des Coronavirus betroffen ist. Den Antrag zur Steuerstundung finden Sie hier. Ansprechpartner ist Ihr zuständiges Finanzamt. Beim Anschreiben können Sie folgenden Hinweis aufnehmen: „Wir beantragen in unseren Fällen die Herabsetzung der Steuervorauszahlungen bereits ab dem I. Quartal 2020."

Wenn Sie auf der Suche nach weiteren Liquiditätshilfen sind, kann vielleicht die APP wir-bleiben-liqui.de weiterhelfen. Sie ist ganz aktuell auf einem von der Bundesregierung veranstalteten Hackathron programmiert worden. Sie dient als Wegweiser für die Beantragung von Liquiditätshilfen. Anhand von sieben Fragen können sie mögliche Finanzierungshilfen verschiedener Banken übersichtlich einsehen.

Auch unsere Tochtergesellschaft HOGA hat eine "Entscheidungshilfe – in sechs Schritten zur Liquiditätssicherung" erstellt - auch hier lohnt sich ein Blick darauf. Bei Rückfragen können Sie sich direkt an Alexander Bauerfeind wenden, die Kontaktdaten finden Sie HIER.

Auch steuerpolitische Maßnahmen wurden auf den Weg gebracht und in einem BMF-Schreiben vom 19.3.2020 geregelt:

Umsatzsteuer: 
Viele Unternehmen zahlen bei der Umsatzsteuer eine sog. Sondervorauszahlung, damit sie die monatliche Umsatzsteuer jeweils einen Monat später zahlen dürfen. In der Corona-Krise setzen die Finanzämter auf Antrag der Unternehmen die in 2020 gezahlte Sondervorauszahlung auf ‚Null‘ herab. Anschließend erhalten die Unternehmen die bereits gezahlte Steuervorauszahlung erstattet, sofern sie nicht mit anderen Zahllasten zu verrechnen ist.

Stundung von Einkommensteuer, Körperschaftsteuer und Umsatzsteuer:
Auf Antrag der Steuerpflichtigen werden bis zum 31.12.2020 bereits fällige oder fällig werdende Steuerzahlungen zinsfrei gestundet, soweit die Forderungen aufgrund finanzieller Probleme in Folge des Corona-Virus nicht geleistet werden können. Anträge auf Stundung sind bis zum 31.12.2020 bei den Finanzämtern zu stellen und können sich auf die Einkommens- und Körperschaftssteuer sowie die Umsatzsteuer beziehen. Darüber hinaus kann auf Antrag auch die Höhe der individuellen Vorauszahlung angepasst werden. 

Gewerbesteuer: 
Zudem können bei den Finanzämtern auch Anträge auf Herabsetzung des Gewerbesteuermessbetrages für Zwecke der Vorauszahlungen für die Gewerbesteuer gestellt werden. Die Anpassung der Vorauszahlungen bei der Gewerbesteuer und die Stundung von Gewerbesteuern erfolgt auf Antrag durch die Gemeinden vor Ort. Die Gemeinde ist an ‎den ‎Bescheid des Finanzamts gebunden und wird ‎die ‎Gewerbesteuervorauszahlung anpassen.

Keine Vollstreckungsmaßnahmen:
Bei unmittelbar Betroffenen wird außerdem dem Grundsatz nach bis zum Ende des Jahres von Seiten der Steuerverwaltung auf Vollstreckungsmaßnahmen verzichtet. Dies betrifft beispielsweise mögliche Kontopfändungen. Gesetzlich anfallende Säumniszuschläge werden in dieser Zeit nicht erhoben.

Bayern zahlt Unternehmen zur Schaffung von Liquidität auf Antrag bereits geleistete Umsatzsteuer-Sondervorauszahlungen wieder zurück. Dies ist nur für unmittelbar und nicht unerheblich von der Coronakrise betroffene Unternehmen vorgesehen.

Praktische Hinweise zur Antragstellung:
Der einfachste und schnellste Weg der Antragstellung zur Herabsetzung der Umsatzsteuer-Sondervorauszahlung 2020 besteht in der Übermittlung einer berichtigten Anmeldung via ELSTER entsprechend des Vordrucks: Anmeldung der Sondervorauszahlung „USt 1 H“.

WICHTIG: Der Antrag muss die Anmeldung als Berichtigung kennzeichnen (Kennzahl 10 = „1“ in Zeile 22).

Auszufüllen ist somit die Zeile 22 (Kennzahl 10) mit einer „1“ und die Zeilen 24 und 25 (Kennzahl 38) mit jeweils „0“. Die Eintragungen in den Zeilen 24 und 25 mit jeweils „0“ führen zu einer vollständigen Erstattung der Sondervorauszahlung. Die Übermittlung einer berichtigten Anmeldung hat keine Auswirkung auf eine gewährte Dauerfristverlängerung nach § 46 UStDV, diese bleibt unverändert bestehen.

Weitere Informationen finden Sie HIER.

Ab sofort ist die Stundung von Sozialversicherungsbeiträgen bis Mai durch einen formlosen Antrag an Ihre Krankenkasse möglich. Ein Musterschreiben finden Sie im HIER. Bitte beachten Sie, dass Stundungen zwar aktuell ein wenig Luft verschaffen können, diese aber auch irgendwann fällig sind. Sie müssen sich darauf einstellen, dass im Mai Beträge dann auf einmal fällig sein können.

Zuständig für die Entscheidung über eine Stundung des Gesamtsozialversicherungsbeitrags ist jeweils die Krankenkasse (auch Einzugsstellen genannt), bei der der Arbeitnehmer versichert ist. Es sind also ggf. mehrere Stundungsanträge erforderlich. Den Unternehmen, die von der Corona-Krise betroffen sind, ist daher zu empfehlen sich direkt über die Ihnen bekannten Wege an die für ihre Beschäftigten zuständige Krankenkasse zu wenden, um dort eine Stundung der Sozialversicherungsbeiträge zu beantragen. Eine Antragstellung ist grundsätzlich formlos - also ggf. auch per E-Mail - möglich. Dabei ist es ausreichend, die Bitte um Stundung mit der Corona-Krise zu begründen. Außerdem muss der Arbeitgeber eine Erklärung abgeben, dass er vorrangige finanzielle Hilfen (z.B. Kurzarbeitergeld, Kredite usw.) beantragt hat oder beantragen wird. Die AOK Bayern und wohl auch die anderen Krankenkassen werden auch zeitnah entsprechende Informationen auf ihrer Internetseite (unter Firmenservice) veröffentlichen.

Um Ihre Liquidität zu erhöhen, sprechen Sie auch mit den Versicherungen, die Sie für Ihren Betrieb abgeschlossen haben. Hier haben uns viele positive Rückmeldungen seitens Ihrer Kollegen erreicht, die aktiv das Gespräch mit ihren Versicherungen gesucht haben und nun die Beiträge für das 2. und 3. Quartal stunden können, nachdem sie vorab rückwirkend die Zahlungsweise auf quartalsweise umgestellt hatten.

Wir haben juristisch prüfen lassen, ob Mieter und Pächter aufgrund der Corona-Krise und den damit verbundenen massiven Umsatzverlusten ggf. Ansprüche gegen die Vermieter/Verpächter auf Miet-/Pachtreduzierung haben. Auch wenn die Rechtslage nicht abschließend geklärt ist, finden Sie hier die rechtliche Einschätzung sowie mögliche Handlungsoptionen.

Auch die Berufsgenossenschaft BGN bietet zinslose Stundung von Beiträgen an. Zudem werden sie ebenfalls die Vollstreckung ihrer Forderungen aussetzen. Bei der Berufsgenossenschaft können nur Forderungen, die aus den Beitragsraten vom 15.03.2020 und 15.05.2020 entstehen, gestundet werden. Die zinslose Stundung gilt sobald sie beantragt wurde, diese müssen Sie im Service-Center der BGN formlos beantragen. Dies geht per Telefon 0621 4456 - 1581 bzw. per E-Mail beitrag​[at]​bgn.de

Um Ihre Kostenbelastung weiter zu reduzieren, empfehlen wir Ihnen, einen Antrag auf befristete Freistellung von der Rundfunkbeitragspflicht für Ihre Betriebsstätte zu stellen. Zwar ist laut Antrag eine Freistellung nur möglich, wenn Sie eine Betriebsstätte mindestens drei zusammenhängende volle Kalendermonate vorübergehend stilllegen. Da dieser Antrag jedoch aus der "Vor-Corona-Zeit" stammt, sollten Sie es zumindest versuchen. Hierfür haben wir Ihnen auch noch ein Musteranschreiben vorbereitet.   

Für Lizenznehmer ruhen für den Zeitraum, in dem sie ihren Betrieb aufgrund behördlicher Anordnungen zur Eindämmung der Pandemie-Ausbreitung schließen müssen, alle Monats-, Quartals- und Jahresverträge. Es entfallen während dieses Zeitraums die GEMA-Vergütungen. Kein Lizenznehmer soll für den Zeitraum der Schließung mit GEMA-Gebühren belastet werden. Diese Maßnahme gilt rückwirkend ab dem 16. März 2020. Weitere Informationen finden Sie hier.

Wir haben auch Kontakt zur IHK aufgenommen und eine solidarische Unterstützung erbeten. Die IHK hat folgende Maßnahmen erlassen:

  • Verschiebung der Beitragsveranlagungen insbesondere für kleinere und mittlere Unternehmen auf vorerst unbestimmte Zeit.
  • Anpassung der Höhe der Beitragsvorauszahlungen, wenn entsprechende Anträge auch bei der Finanzverwaltung gestellt wurden.

Auch wir als Ihr Verband wollen schnell und unbürokratisch helfen und Ihnen - im Rahmen unserer Möglichkeiten - finanziell entgegenkommen. Wir werden daher zunächst bis Juni Ihren Mitgliedsbeitrag zinsfrei stunden, zugleich werden wir bis dahin auch bei etwaigen Beitragsrückständen die Vollstreckung unserer Forderungen aussetzen. Um unnötigen Aufwand zu ersparen, gilt dies automatisch, das heißt Sie müssen keinen Antrag stellen.

Die Künstlersozialkasse hat mehrere Maßnahmen für abgabepflichtige Unternehmen getroffen.

  • Verlängerung des Termins zur Abgabe der Meldung abgabepflichtiger Entgeltzahlungen des Jahres 2019
  • Zahlungserleichterungen
  • Herabsetzung der monatlichen Vorauszahlung

Genauere Informationen finden Sie hier.

Grundsätzlich dürfen Stornierungskosten vom Gast nicht verlangt werden, wenn diese aufgrund der behördlichen Untersagung anfallen würden. Dies gilt für Hotelzimmer genauso wie für Veranstaltungen/Versammlungen und auch für Reservierungen im Gastronomiebereich. Sollten Anzahlungen geleistet worden sein, sind diese an den Gast zurückzuerstatten. Hier finden Sie weitere nützliche Informationen zu Stornierungen in der Gastronomie und Hotellerie

Die Bundesagentur für Arbeit (BA) warnt vor einer betrügerischen Mail. Die Absender wollen an persönliche Kundendaten gelangen. (02.04.2020 | Presseinfo Nr. 21)

Aktuell erhalten Arbeitgeber und Unternehmen bundesweit unseriöse Mails, die unter der falschen Mailadresse kurzarbeitergeld@arbeitsagentur-service.de (nicht darauf antworten) versandt werden.

In der Mail wird der Arbeitgeber unter anderem aufgefordert, konkrete Angaben zur Person, zum Unternehmen und zu den Beschäftigten zu machen, um Kurzarbeitergeld zu erhalten.

Im Absender ist keine Telefonnummer für Rückfragen angegeben.

Arbeitgeber sollen auf keinen Fall auf die Mail antworten, sondern diese Email von kurzarbeitergeld@arbeitsagentur-service.de umgehend löschen.

Die BA ist nicht Absender dieser Mail. Die BA fordert Arbeitgeber auch nicht per Mail auf, Kurzarbeitergeld zu beantragen.

Informationen zur Beantragung von Kurzarbeitergeld erhalten Betriebe telefonisch unter der zentralen gebührenfreien Hotline für Arbeitgeber 0800 4 5555 20.

Kurzarbeitergeld kann nur über eine Anzeige zum Arbeitsausfall durch den Arbeitgeber erfolgen. Arbeitgeber können Kurzarbeitergeld telefonisch oder online anzeigen. Der Vordruck zur Anzeige und alle Informationen zum Kurzarbeitergeld sind auf der Internetseite der Bundesagentur "Kurzarbeitergeld" veröffentlicht. Ebenfalls erhalten Sie Informationen zum Kurzarbeitergeld hier bei uns. 

Kurzarbeitergeld (Kug) ist eine Leistung aus der Arbeitslosenversicherung. Es wird bei Erfüllung bestimmter Voraussetzungen gewährt, wenn in Betrieben oder Betriebsabteilungen die regel­mäßige betriebsübliche wöchentliche Arbeitszeit infolge wirtschaftlicher Ursachen - bspw. in der momentanten Situation der Coronakrise - vorübergehend verkürzt wird. Das Kug ist dazu bestimmt, den Betrieben die eingearbeiteten Arbeitnehmer/ -innen und den Arbeitnehmern/-innen die Arbeitsplätze zu erhal­ten sowie den Arbeitnehmern/-innen einen Teil des durch die Kurzarbeit bedingten Lohnausfalls zu ersetzen.

Weitere Informationen finden Sie auch in diesem Merkblatt: https://www.arbeitsagentur.de/datei/merkblatt-8a-kurzarbeitergeld_ba015385.pdf

Seit 16. März hat die Bundesregierung wesentliche Erleichterungen für Kurzarbeit eingeführt, die rückwirkend zum 1. März 2020 in Kraft treten und auch rückwirkend ausgezahlt werden. Das bedeutet, dass Unternehmen schon jetzt automatisch die verbesserte Kurzarbeit beantragen können und auch frühere Beantragungen angepasst werden. 
 
Konkret heißt das, dass nur noch 10 Prozent der Beschäftigten im Betrieb vom Arbeitsausfall betroffen sein müssen (statt bisher 1/3) und den Arbeitgebern die Sozialversicherungsbeiträge, die sie bei Kurzarbeit zu zahlen haben, in voller Höhe erstattet werden. Auch Zeitarbeitsunternehmen können bereits jetzt einen Arbeitsausfall bei der Agentur für Arbeit anzeigen. 

Gemäß der erleichterten Voraussetzungen für Kurzarbeitergeld (KuG), die rückwirkend zum 1. März 2020 bis 31.12.2020 gelten, müssen nur noch 10 Prozent der Beschäftigten im Betrieb vom Arbeitsausfall betroffen sein müssen (statt bisher 1/3).

Für dieses Kurzarbeitergeld-Quorum von 10 Prozent berechnet sich die Mitarbeiterzahl wie folgt:

Arbeitnehmer mit einer wöchentlichen Arbeitszeit werden mit dem jeweils angegebenen Faktor in die Anzahl der Mitarbeiter eingerechnet:

  • mehr als 30 Stunden – Faktor 1,0                        (sind KuG berechtigt)
  • nicht mehr als 30 Stunden mit Faktor 0,75         (sind KuG berechtigt)
  • nicht mehr als 20 Stunden mit Faktor 0,5           (sind KuG berechtigt)
  • Mini Jobber mit Faktor 0,5                                     (sind nicht KuG berechtigt)
  • Auszubildende mit Faktor 0                                   (sind ggf. nach 6 Wochen KuG berechtigt nach Abstimmung mit der IHK und der Arbeitsagentur)

Die Mini Jobber müssen für das so genannte KuG-Quorum, also die 10% der Mitarbeiter, mit dem Faktor 0,5 mit eingerechnet werden, erhalten jedoch selbst kein KuG.

Eine detaillierte Hilfe bei der Beantragung von Kurzarbeitergeld finden Sie HIER.

Der Arbeitgeber muss den Antrag auf Kurzarbeitergeld (Leistungsantrag) innerhalb einer Ausschlussfrist von 3 Monaten stellen. Die Frist beginnt mit Ablauf des Kalendermonats, für den das Kurzarbeitergeld beantragt wird. Erstattet wird nur das, was Sie im Nachgang im "Leistungsantrag" mit Ihrem Steuerberater auch konkret als Kurzarbeitszeiten ausweisen.

Bitte erfassen Sie die genauen Arbeitszeiten, die tatsächlich noch geleistet werden, und lassen Sie diese gegebenenfalls von Ihren Mitarbeitern unterschreiben.

Überweisen Sie das Entgelt für geleistete Arbeit und das von Ihnen ausgerechnete Kurzarbeitergeld an Ihre Mitarbeiter. Dieser Betrag wird von Ihrem Steuerberater oder Ihrer Abteilung für Lohnsteuer auf Ihre Kosten ausgerechnet. Erst im Nachgang können Sie im sogenannten Leistungsantrag für Kurzarbeitergeld bei der Arbeitsagentur beantragen.

Sie erhalten von Ihrer Arbeitsagentur einen Bewilligungsbescheid zum Bezug von Kurzarbeitsgeld mit Ihrer „KUG Nummer“. Der Arbeitgeber muss den Antrag auf Kurzarbeitergeld (Leistungsantrag) innerhalb einer Ausschlussfrist von drei Monaten stellen. Die Frist beginnt mit Ablauf des Kalendermonats, für den das Kurzarbeitergeld beantragt wird

Neue Information vom 23.04.2020
Das Kurzarbeitergeld wird für diejenigen, die Corona-Kurzarbeitergeld für ihre um mindestens 50 Prozent reduzierte Arbeitszeit beziehen, ab dem 4. Monat des Bezugs auf 70 Prozent (bzw. 77 Prozent für Haushalte mit Kindern) und ab dem 7. Monat des Bezuges auf 80 Prozent (bzw. 87 Prozent für Haushalte mit Kindern) des pauschalierten Netto-Entgelts erhöht, längstens bis 31. Dezember 2020.

Lesen Sie hierzu auch die Erläuterungen der vbw.

Berechnung von Kurzarbeitergeld: 

https://www.arbeitsagentur.de/datei/kug050-2016_ba014803.pdf 

https://www.nettolohn.de/rechner/kurzarbeitergeld.html 

Bei Umsatzbeteiligungen der Mitarbeiter bildet der Durchschnitt der letzten drei Monate den so genannten „Referenzbetrag“, den die Arbeitsagentur bei ihrer Berechnung berücksichtigt.

Bisher regelmäßig bezahlte sozialversicherungsfreie Sonn-, Nacht- und Feiertagszuschläge oder auch vermögenswirksame Leistungen müssen bei der Berechnung des Brutto-Sollgehaltes berücksichtigt werden.

Bitte beachten Sie ausdrücklich, dass die bisherig sozialversicherungsfreien Sonn-, Nacht- und Feiertagszuschläge in diesem Fall sozialversicherungspflichtig sind, da die Stunden wegen der Kurzarbeit tatsächlich nicht geleistet wurden. Weitere Leistungen wie Fahr- oder Benzingeld sind nicht berücksichtigen.

Haben Mitarbeiter bereits Urlaub geplant, ist ihnen dieser zu gewähren und zu bezahlen. Das Urlaubsentgelt ist normales Entgelt. Jedoch sei ausdrücklich darauf hingewiesen, dass trotz vielfach anders lautender Information die Mitarbeiter keinen Urlaubsanspruch haben. (EUGH Urteil des Europäischen Gerichtshofes vom 8.11.2012 - C‑229/11).

Siehe auch FAQ KurzarbeitUrlaubsanspruch bei Kurzarbeit

Minijobber, kurzfristig Beschäftigte (70-Tage-Regelung), Auszubildende, Werkstudenten (kommt auf Art des Arbeitsvertrages an) und Mitarbeiter, bei denen eine Kündigung erfolgt ist oder die selbst gekündigt haben, fallen generell nicht unter Kurzarbeit. Dagegen haben "sozialversicherungspflichtige Geringverdienende" Anspruch auf Kurzarbeit. 

Auszubildende erhalten eine Lohnfortzahlung von 30 Arbeitstagen. Detaillierte Informationen finden Sie in unseren FAQs Kurzarbeit für Auszubildende.

Minijobber haben kein Anrecht auf Kurzarbeit. Jedoch kann für den Dauer der Corona-Krise ein „Ruhen des Minijobs“ vereinbart werden, so dass der Mitarbeiter vorübergehend einen anderen Minijob annehmen kann. Hier ist auch die Kündigung bei der Bundesknappschaft erforderlich.

NEU: Zuverdienst für Mitarbeiter ab 1. April 2020 trotz Kurzarbeitergeld möglich 

Den sozialversicherungspflichtigen Mitarbeitern, die bereits vor der Kurzarbeit einen Minijob hatten, werden diese Einkünfte nicht abgezogen. Wer jedoch ab dem Zeitraum der Kurzarbeit bis zum 1. April 2020 einen neuen Minijob ausübt, bekommt diese Einkünfte – jedoch nur bis zum 1.4.2020 - von der Kurzarbeit abgezogen.  

Jedoch dürfen – mit Entscheidung des Bundestages vom 25.3.2020 – nun neu in der Zeit vom 1. April 2020 bis 31. Oktober 2020 sozialversicherungspflichtige Mitarbeiter, abweichend von der früheren  Anrechnungsregel, während des Bezugs von Kurzarbeitergeld eine bezahlte Beschäftigung ausüben. Dieser Verdienst wird bei der Berechnung des Kurzarbeit Geldes nicht abgezogen, solange das Gesamtgehalt (neu aufgenommenen Beschäftigung + Kurzarbeitergeld + verbliebenen Ist-Entgelt aus der ursprünglichen Beschäftigung) die Höhe des ursprünglichen Soll-Entgelts aus der bisherigen Beschäftigung nicht übersteigt. Die während des Bezugs von Kurzarbeitergeld aufgenommenen Beschäftigungen sind versicherungsfrei zur Arbeitsförderung.

Bitte weisen Sie ihre Mitarbeiter ausdrücklich an, dass Sie als Arbeitgeber 

1.    den Nebenjob genehmigen müssen,

2.    Ihnen jegliche Zusatzbeschäftigung und deren Einkommenshöhe zu melden ist, damit  Sie 

3.    die korrekte Höhe des Kurzarbeitergeldes KUG berechnen können. Nur so können Sie vermeiden, dass  

4.    Sie am Ende schon ausbezahltes KUG wieder der BA zurückbezahlen und vom Mitarbeiter zurückfordern müssen. 

Im Zweifelsfall entscheiden immer die Fachexperten für Kurzarbeitergeld in den Operativen Services der Bundesagentur für Arbeit.

Aber als Richtwert können Sie heranziehen: Für jeden Betrieb, für den Sie auch eine eigene Betriebsnummer bei der Agentur für Arbeit haben, müssen Sie auch eine Anzeige der Kurzarbeit einreichen.

Sie müssen als Betrieb mit Betriebsrat eine Betriebsvereinbarung oder eine Zustimmung des Betriebsrates zwingend zur Einführung von Kurzarbeit vorlegen.

Bei Betrieben ohne Betriebsrat muss jeder einzelne Mitarbeiter eine Erklärung zur Einwilligung zur Kurzarbeit unterschreiben, die Sie dann alle bei Ihrer Agentur für Arbeit einreichen müssen.

 

Ja, die Erstattung der vollen Sozialversicherungsbeiträge ist rückwirkend zum 1.3.2020 möglich.

Wenn der Vertrag bereits vor Beantragung von Kurzarbeit geschlossen wurde, bzw. wenn z.B. die Einstellung für die Wiedereröffnung des Betriebs notwendig ist, ist die Einstellung des Mitarbeiters möglich und Sie können auch Kurzarbeitergeld beantragen.

Ja, denn Kurzarbeitergeld dient dem Erhalt von Arbeitsplätzen.

Für den Wechsel in die konjunkturelle Kurzarbeit müssen Sie eine neue Anzeige bei der Agentur für Arbeit stellen. Sie müssen aber keine 3-monatige Pause abwarten, wie es normalerweise der Fall wäre.

Man spricht hierbei von Kurzarbeit 0, das heißt, die Arbeit wird für einen vorübergehenden Zeitraum komplett eingestellt. Auch bei 100 % Arbeitsausfall wird Kurzarbeitergeld gezahlt.

Sie können Kurzarbeitergeld 12 Monate lang beziehen. Bitte beachten Sie, dass bei einer Unterbrechung von mehr als 3 Monaten eine neue Anzeige bei der Agentur für Arbeit eingereicht werden muss.

Aktuell sind die Arbeitsagenturen trotz der Fülle an Anträgen bemüht, Ihnen so schnell wie möglich eine Rückmeldung zu geben. Allgemein gilt: desto korrekter und vollständiger die Anträge ausgefüllt sind, desto schneller kann eine Bearbeitung/ Bewilligung erfolgen.

Bitte beachten Sie auch zwingend, dass Sie im Antrag eine Telefonnummer angeben, unter der sie aktuell - trotz Betriebsschließung -  erreichbar sind.

Die Sozialversicherungsbeiträge für das Kurzarbeitergeld werden von der Bundesagentur für Arbeit im Rahmen der momentanen Sonderregelung rückwirkend ab.1.3.2020 zu 100% erstattet.

Diese Erstattung der Sozialbeiträge beantragen Sie mit der KuG Abrechnungsliste  - als Anlage zum Leistungsantrag.

Für die Rückerstattung der Sozialbeiträge füllen Sie bitte aus:

  • den Leistungsantrag
  • sowie als Anlage die KuG Abrechnungsliste. Auf der KuG Abrechnungsliste werden in der letzten Spalte die Sozialversicherungsbeiträge eingetragen und somit auch damit beantragt. SV-Beitragserstattung (Sp. 4 ./. Sp. 5) x 0,8 x 37,6 %

Bitte senden Sie beide Formulare ausgefüllt an Ihre Arbeitsagentur.

Bei E-Mails beachten Sie bitte: Damit Ihre Arbeitsagentur Ihren Leistungsantrag aus den zahlreichen Emails herausfiltern und so schneller bearbeiten kann, vermerken Sie bitte in der

Betreffzeile Ihrer E-Mail: Abrechnung Leistungsantrag KUG + Betriebsnummer (8-stellige Nummer ohne Buchstaben) + KUG-Nummer (wenn vorhanden)

„Sonntags-, Nacht- und Feiertagszuschläge sind grundsätzlich steuer- und sozialversicherungsfrei.

Werden diese Zuschläge auch dann gezahlt, wenn sie nicht erarbeitet werden (also z.B. im Urlaub, Krankheit oder auch bei KUG), werden die Zuschläge sozialversicherungspflichtig.

Sofern für Zeiten der Kurzarbeit arbeitsvertraglich ein Anspruch auf Sonntags-, Nacht- und Feiertagszuschläge besteht, werden diese dann sozialversicherungspflichtigen Zuschläge bei der Bemessung des Kurzarbeitergeldes berücksichtigt. Die Zuschläge sind insoweit dem Soll Entgelt hinzuzurechnen.“

Quelle: Fachbereich Operativer Service, Bundesagentur für Arbeit, Regionaldirektion Bayern vom 27.05.2020

Die Sozialversicherungsbeiträge für das Kurzarbeitergeld werden von der Bundesagentur für Arbeit im Rahmen der momentanen Sonderregelung rückwirkend ab.1.3.2020 zu 100% erstattet.

Diese Erstattung beantragen Sie mit der KUG Abrechnungsliste, die Sie als Anlage zum Leistungsantrag unbedingt mitsenden müssen.

Während einer Kurzarbeit Null entsteht überhaupt kein Urlaubsanspruch. Kurzarbeiter sind hinsichtlich ihrer Urlaubsansprüche als vorübergehend teilzeitbeschäftigte Arbeitnehmer anzusehen, da ihre Situation faktisch mit der von Teilzeitbeschäftigten vergleichbar ist. Für die Zeit der Kurzarbeit wird daher der Anspruch auf bezahlten Jahresurlaub entsprechend den Regelungen für Teilzeitbeschäftigte anteilmäßig angepasst. Kurzarbeiter haben zwar einen Vollzeitarbeitsvertrag. Während der Kurzarbeit sind jedoch die gegenseitigen Leistungspflichten des Arbeitgebers und des Arbeitnehmers entsprechend der verkürzten Arbeitszeiten ausgesetzt, wenn nicht gar völlig aufgehoben. Dadurch unterscheidet sich die Rechtslage der Arbeitnehmer in Kurzarbeit von solchen, die wegen Erkrankung arbeitsunfähig sind und weiterhin für die Zeit der Krankschreibung ihren Urlaubsanspruch behalten. Im Unterschied zu erkrankten Arbeitnehmern können sich Kurzarbeit-Arbeitnehmer in der für sie freien Zeit entweder ausruhen oder Freizeittätigkeiten nachgehen. Krank geschriebene Arbeitnehmer sind wegen ihrer physischen oder psychischen Beschwerden in einer anderen Lebenslage. Ihnen dient der Urlaub zur Erholung nach überstandener Krankheit (EUGH Urteil des Europäischen Gerichtshofes vom 8.11.2012 - C‑229/11).

Bei der Abrechnung des Kurzarbeitergeldes sollten Sie darauf achten, dass Sie Feiertage, also z. B. 1. Mai und Christi Himmelfahrt nicht automatisch mitbezahlen. Da das z. B. in der DATEV hinterlegte System nicht explizit für unsere Branche entwickelt worden ist, berechnet es die Feiertage bei automatischer Übernahme falsch, es muss daher der folgende Ausnahmetatbestand für das Gastgewerbe manuell eingegeben werden.

Grundsätzlich gilt: Fällt ein Feiertag in den Kurzarbeitszeitraum, so ist die Feiertagsvergütung ausschließlich vom Arbeitgeber zu zahlen; Anspruch auf KuG besteht dann normalerweise nicht. Für die Arbeitszeit, die infolge eines gesetzlichen Feiertages ausfällt, hat der Arbeitgeber dem Arbeitnehmer somit das Arbeitsentgelt zu zahlen, das dieser ohne den Arbeitsausfall erhalten hätte. Arbeitnehmern, die an einem der Feiertage nicht eingeteilt gewesen wären, muss der Arbeitgeber für diesen Tag Arbeitsentgelt in Höhen des fiktiven KuG zahlen (gemäß Urteil aus dem Jahr 1979, das immer noch gültig ist). Ausnahmen gibt es nur, wenn es tarifliche oder arbeitsvertragliche Regelungen gibt, die anders lauten.

Ausnahme für das Gastgewerbe: Jedoch kann KuG trotz allem dann gezahlt werden, wenn der Feiertag üblicherweise, also "betriebsüblich", ein Arbeitstag ist und die Arbeit nur durch die Corona Krise ausgefallen ist (Beispiel Schichtsysteme, Feuerwehr, Gastronomie- oder Hotelbetrieb). Dies ist möglich, da im Gastgewerbe das Verbot der Sonn- und Feiertagsarbeit nicht greift. Hierbei ist jedoch zu betrachten, wann der Mitarbeiter normalerweise gearbeitet hätte. Ist bzw. wäre unter normalen Umständen ein Mitarbeiter gemäß Schicht- oder Arbeitsplan für einen Feiertag oder Sonntag zur Arbeit eingeteilt, wird für diesen Tag KuG bezahlt. (z. B. Koch, Service, Rezeptionist etc.). Grundsätzlich wird KuG für die tatsächlich ausgefallenen Arbeitszeiten gezahlt. Sollte jedoch ein Mitarbeiter an einem gesetzlichen Feiertag seinen üblichen freien Tag einbringen, besteht ebenfalls kein Entgeltfortzahlungsanspruch.

Zusammenfassend gilt: Mitarbeiter,

1. die am Feiertag sowieso gearbeitet hätten -> erhalten KuG.

2. die am Feiertag (diesem Wochentag) üblicherweise ihren freien Tag einbringen würden-> erhalten keine Bezahlung.

3. die am Feiertag sowieso nicht gearbeitet hätten -> haben einen Anspruch auf Entgeltfortzahlung gegen den Arbeitgeber in Höhe des fiktiven KuG, soweit nichts anderes vertraglich vereinbart ist.

4. die am Feiertag (Mo-Fr) gearbeitet hätten und dafür laut Tarifvertrag, Arbeitsvertrag, betrieblicher Übung einen zusätzlichen freien Tag erhalten hätten, erhalten Entgeltfortzahlung in Höhe des fiktiven KuG, wenn nichts Anderes vertraglich geregelt wurde.

Kurzarbeit für Auszubildende

Seit Ausrufung des Katastrophenfalles in Bayern am 16.3.2020 oder der landesweiten Ausgangsbeschränkungen am 20.3.2020 haben viele gastgewerbliche Ausbildungsbetriebe ihren Geschäftsbetrieb massiv eingeschränkt bzw. geschlossen und ihre Mitarbeiter in Kurzarbeit geschickt.

Lediglich für Auszubildende galt zunächst zu deren Schutz für die Dauer von sechs Wochen ein Anspruch auf Fortzahlung der Vergütung (§ 19 Abs. 1 Nr. 2 BBiG - Berufsbildungsgesetz). 

Nach diesen sechs Wochen bzw. 30 Arbeitstagen können nun auch Auszubildende Kurzarbeitergeld erhalten, was in Kürze der Fall ist. Das gilt auch für Auszubildende, die nach Beendigung ihres Ausbildungsverhältnisses eine versicherungspflichtige (befristete oder unbefristete) Beschäftigung bei demselben oder einem anderen Arbeitgeber aufnehmen.* 

 

Beantragung von KuG für Auszubildende

Für die Beantragung des KuG für Auszubildende ist normalerweise eine Bestätigung der zuständigen Industrie- und Handelskammern notwendig, die bestätigt, dass der Betrieb alles Zumutbare versucht hat, um die Ausbildung fortzusetzen. Allerdings hat die Bundesagentur für Arbeit während der Corona Krise diesen Zwischenschritt der Bestätigung durch die IHK’s ausgesetzt. 

  1. Eine schriftliche Bestätigung durch die IHK’s ist somit aktuell in Bayern nicht mehr nötig. Zudem hat die Bundesagentur für Arbeit, Regionaldirektion Bayern, ihre Arbeitsagenturen per interner Weisung angehalten, dieses vereinfachte Verfahren durchzuführen. „In Abstimmung mit den Kammern gehen die Bundesagentur für Arbeit in Bayern und ihre OS Operativen Services KuG grundsätzlich davon aus, dass ein Betrieb alle Maßnahmen ausgeschöpft hat, bevor er Kug beantragt. Daher ist für die Kug-Bearbeitung die Vorlage eines schriftlichen Nachweises der zuständigen Stelle nicht erforderlich.“ **
  1. Bei Einreichen des Leistungsantrags der BA ist zwingend eine schriftliche Bestätigung erforderlich, dass Sie für eine Fortführung der Ausbildung alle Möglichkeiten ausgeschöpft haben. Folgender Text wäre denkbar: Wir sind über die Voraussetzungen für einen Bezug von KuG für Auszubildende informiert. Wir haben alle anderen Möglichkeiten ausgeschöpft, um eine Ausbildung fortzuführen. Jedoch können auf Grund staatlichen Verordnungen im Rahmen der Corona Krise und der Schließung /Teilschließung unseres gastgewerblichen Betriebes aktuell die Ausbildung nicht gemäß Ausbildungsplan durchführen. Daher beantragen wir für unsere Auszubildenden KuG.
  1. Sie können für Ihre Auszubildenden generell KuG exakt 30 Arbeitstage nach der Schließung / Teilschließung Ihres Betriebs beantragen: 
  • Schließung ab dem Ausruf des Katastrophenfalles in Bayern am 16.3.2020 à KuG für Auszubildende ab 29.4.2020
  • Schließung ab den landesweiten Ausgangsbeschränkungen am 20.3.2020 à KuG für Auszubildende ab 06.05.2020
  1. Fügen Sie bitte auch die Einverständniserklärung mit den Unterschriften Ihrer Auszubildenden anbei. Sollten Auszubildende nicht erreichbar sein, vermerken Sie, dass sie die Unterschrift unaufgefordert nachzureichen. Dies kann unter Umständen die Bearbeitung verlangsamen. Auch macht es Sinn, im Gespräch hierzu Ihren Auszubildenden zu erläutern, dass KuG eben genau dazu gedacht ist, den Ausbildungsplatz für die Zukunft zu erhalten.

 

Grundsätzlich bitten wir um eine behutsamen, sozialverträglichen Umgang mit KuG gerade bei Auszubildenden.

 

*Quelle: Bundesministerium für Arbeit und Soziales 2.4.2020

** Quelle: Bundesagentur für Arbeit, 22.4.2020

Achtung: Ausgenommen sind Mitarbeiter, die Kurzarbeitergeld KuG beziehen

Arbeitgeber können ihren Arbeitnehmer*Innen in der Zeit vom 1. März bis zum 31. Dezember 2020 aufgrund der Corona-Krise Beihilfen und Unterstützungen bis zu einem Betrag von 1.500 Euro steuer- und beitragsfrei in Form von Zuschüssen und Sachbezügen gewähren. Voraussetzung ist, dass diese zusätzlich zum ohnehin geschuldeten Arbeitslohn geleistet werden. Diese Sonderzahlungen können nicht bei Mitarbeitern, die Kurzarbeitergeld beziehen, angewendet werden. Arbeitgeberseitig geleistete Zuschüsse zum Kurzarbeitergeld fallen nicht unter diese Steuerbefreiung.

Im Gastgewerbe trifft dies sicherlich nur vereinzelt auf Mitarbeiter zu, die sich in der Corona Krise besonders engagiert haben und kein KUG beziehen.

Dokumentationspflicht - weitere steuerliche Begünstigungen 

Die steuerfreien Leistungen sind im Lohnkonto aufzuzeichnen. Andere Steuerbefreiungen, Bewertungsvergünstigungen oder Pauschalbesteuerungsmöglichkeiten bleiben hiervon unberührt und können neben der hier aufgeführten Steuerfreiheit in Anspruch genommen werden.

Details

Einige weitere Details und Bezüge zu Rechtsquellen ergeben sich aus dem Schreiben des Bundesfinanzministeriums

Abgabenfreiheit

Das Bundesministerium für Arbeit und Sozialordnung hat uns mittlerweile informiert, dass die Sonderleistung auch beitragsfrei ist.

Erreicht wird das durch Bezugnahme auf § 1 Absatz 1 Satz 1 Nummer 1 der Sozialversicherungsentgeltverordnung (SvEV).

Normalerweise widerspricht es sich, einerseits Kurzarbeitergeld für seine Mitarbeiter*Innen von der Bundesagentur für Arbeit (BA) zu beziehen, andererseits neue Mitarbeiter einzustellen.

 Jedoch sind unter bestimmten Bedingungen Ausnahmen möglich:

  • Der Arbeitsvertrag / verbindliche Einstellungszusage mit dem neuen Arbeitnehmer wurde nachweislich zeitlich vor der Phase der Kurzarbeit geschlossen (schriftlicher Nachweis / Arbeitsvertrag). Die Einstellung dieses Mitarbeiters und auch die Aufnahme in den KuG-Bezug - nach Einverständniserklärung der Person - ist dann möglich.
  • Durch die Corona Krise muss eine neue Stelle geschaffen werden, die von niemanden der bisherigen Arbeitnehmer*Innen ausgefüllt werden kann. (Bsp. Kaufmännische Angestellte). Hier muss der neue Arbeitnehmer nachweislich eine spezielle Qualifikation aufweisen, die zu diesem Zeitpunkt für den Betrieb oder für die Wiedereröffnung des Betriebes zwingend notwendig ist. Der Betrieb muss zudem gegenüber der BA glaubhaft darlegen, dass dieser neue Mitarbeiter für das Unternehmen unverzichtbar ist. 
  • Es gibt einen Bereich des Betriebs, der keine Kurzarbeit leistet und in dem Mehrarbeit anfällt. Hier sollte man jedoch vorab sicherstellen, dass diese Stelle von keinem im KuG befindlichen Mitarbeiter eines anderen Bereichs ausgefüllt werden kann.

Grundsätzlich gilt, bei Neueinstellungen während der Kurzarbeit ist der Sachverhalt schriftlich glaubhaft  und nachvollziehbar gegenüber der BA darzulegen und in den eigenen Akten für eine mögliche Nachprüfung vorzuhalten.

Eine aktuelle Übersicht mit digitalen Lernangeboten für die Branche finden Sie hier. Es handelt sich um ausschließlich digitale Lehrgänge, die derzeit uneingeschränkt nutzbar sind, beeindruckend viele davon kostenlos. Ebenfalls nicht berücksichtigt sind dabei Angebote, die Berufsschulen oder Ausbildungsunternehmen für ihre eigenen Azubis in geschlossenen Systemen anbieten.

Häufigste Fehler bei Beantragung von KuG  +  Hotline für KuG

 

Damit Sie als Arbeitgeber möglichst schnell Ihr Kurzarbeitergeld (KuG) erstattet bekommen, ist es wichtig, dass Sie Ihre KuG-Anträge samt Abrechnungslisten möglichst korrekt, vollständig und frühzeitig bei der Bundesagentur für Arbeit (BA) einreichen. Leider ist dies nicht immer der Fall. Das hat zur Folge, dass diese Anträge und Abrechnungslisten nicht bearbeitet werden können und dem jeweiligen Arbeitgeber zur Korrektur oder Vervollständigung zurückgesandt werden.

Um Verzögerungen bei der Auszahlung aber auch den damit verbundenen Mehraufwand zu minimieren, hat die BA nun auf ihrer Internetseite unter dem Thema Kurzarbeitergeld den Punkt

 

Die häufigsten Fehler bei der Beantragung von Kurzarbeitergeld

Es wird nur ein Teil des Antrags eingereicht:

Der Antrag besteht aus den beiden Vordrucken KuG 107 – „Kurzantrag auf KuG“ und KuG 108 – „KuG-Abrechnungsliste“, die beide zusammen eingereicht werden müssen.

Es wird KuG für Auszubildende und geringfügig beschäftigte Arbeitnehmer beantragt:

Hier ist zu beachten, dass geringfügig Beschäftigte grundsätzlich keinen Anspruch auf Kurzarbeitergeld haben. Auszubildende bekommen grundsätzlich erst nach dem 6-wöchigen Entgeltfortzahlungszeitraum Kurzarbeitergeld, § 19 Abs. 1 Nr.2 BBiG.

Es wird KuG für gekündigte Arbeitnehmer abgerechnet:

Gekündigte Arbeitnehmer haben keinen Anspruch, da der Sinn des Kurzarbeitergeldes, der Erhalt des Beschäftigungsverhältnisses, in diesen Fällen nicht erreicht werden kann.

Bei der KuG-Berechnung werden auch sozialversicherungsfreie Entgeltbestandteile sowie Einmalzahlungen mit herangezogen:

Auf diesen Punkt ist bei der Berechnung besonders zu achten. Grundlage für die KuG-Berechnung ist das laufende sozialversicherungspflichtige Entgelt.

Tatsächlich gezahltes Arbeitsentgelt wie Feiertagsvergütung wird nicht als Ist-Entgelt aufgeführt:

Auch bei sog. Kurzarbeit 0, wenn also gar nicht mehr gearbeitet wird, fällt Feiertagsvergütung an, die als erzieltes Entgelt bei der Berechnung zu berücksichtigen ist.

Grundsätzlich gilt: Fällt ein Feiertag in den Kurzarbeitszeitraum, so ist die Feiertagsvergütung ausschließlich vom Arbeitgeber zu zahlen; Anspruch auf KuG besteht dann normalerweise nicht. Für die Arbeitszeit, die infolge eines gesetzlichen Feiertages ausfällt, hat der Arbeitgeber dem Arbeitnehmer somit das Arbeitsentgelt zu zahlen, das dieser ohne den Arbeitsausfall erhalten hätte.

Arbeitnehmern, die an einem der Feiertage nicht eingeteilt gewesen wären, muss der Arbeitgeber für diesen Tag Arbeitsentgelt zahlen.

Ausnahmen: für das Gastgewerbe

Jedoch kann KuG trotz allem dann gezahlt werden, wenn der Feiertag üblicherweise, also "betriebsüblich", ein Arbeitstag ist und die Arbeit nur durch die Corona Krise ausgefallen ist (Beispiel Schichtsysteme, Feuerwehr, Gastronomie- oder Hotelbetrieb).

Dies ist möglich, da im Gastgewerbe das Verbot der Sonn- und Feiertagsarbeit nicht greift. Hierbei ist zu jedoch betrachten, wann der Mitarbeiter normalerweise gearbeitet hätte. Ist bzw. wäre unter normalen Umständen ein Mitarbeiter gemäß Schicht- oder Arbeitsplan für einen Feiertag oder Sonntag zur Arbeit eingeteilt, wird für diesen Tag KuG bezahlt. (z.B. Koch, Service, Rezeptionist etc.). Grundsätzlich wird KuG für die tatsächlich ausgefallenen Arbeitszeiten gezahlt.

Sollte jedoch ein Mitarbeiter an einem gesetzlichen Feiertag seinen üblichen freien Tag einbringen, besteht ebenfalls kein Entgeltfortzahlungsanspruch.

Zusammenfassend gilt: 

Mitarbeiter,

1.     die am Feiertag sowieso gearbeitet hätten -> erhalten KuG.

2.     die am Feiertag (diesem Wochentag) üblicherweise ihren freien Tag einbringen würden -> erhalten keine Bezahlung.

3.     die am Feiertag sowieso nicht gearbeitet hätten -> haben einen Anspruch auf Entgeltfortzahlung gegen den Arbeitgeber

Diese Punkte sind auf der Internetseite der BA zum Thema „Kurzarbeitergeld bei Covid-19“ ergänzt. Besonders sei auf die dort verlinkten Video-Anleitungen („Die drei Schritte zum Kurzarbeitergeld“) hingewiesen.

Gemeinsam kann die BA so die Bearbeitung der KuG-Anträge und –Abrechnungen beschleunigen. 

Unternehmen/Betriebe können sich jederzeit an ihre lokalen Ansprechpartner in den Agenturen für Arbeit vor Ort zu Fragen rund um das Thema Kurzarbeitergeld wenden. Sollten die Ansprechpartner nicht bekannt sein, wählen Sie bitte die kostenfreie Rufnummer unter 0800 45555 20, dort werden sie an ihre regionale Agentur für Arbeit weitergeleitet.

Weitere, häufige Fehler:

  • Mehrfachsenden: bitte nutzen Sie nur einen der Kanäle, am besten E-Service, App, E-Mail oder Post. Mehrfachsendungen verzögern nur!
  • Unterschriften fehlen
  • Arbeitszeitausfälle werden nicht richtig dargestellt
  • Arbeitnehmer können nicht ausreichend identifiziert werden
  • Angaben zur Gesamtzahl beschäftigter Mitarbeiter und / oder Kurzarbeiter fehlen
  • Adressänderungen werden nicht an die Betriebsnummernstelle gegeben bzw. stimmen dann nicht mit der in der Anzeige genannten Adresse überein
  • Betriebsnummer fehlt oder stimmt nicht
  • Es werden nur der Antrag oder nur die Abrechnungsliste eingereicht (beide Unterlagen sind erforderlich)
  • Es wird nicht die aktuelle Version der Vordrucke verwendet (lag bzw. liegt teilweise auch an Lohnabrechnungsprogrammen, da deren Anbieter ihre Software erst noch aktualisieren mussten)

 

 

 

Grundsätzlich müssen sich alle Personen, die nach Deutschland einreisen für 14 Tage in häusliche Quarantäne begeben. Das ist aktuell gültig bis 17. Mai 2020, wird aber möglicherweise verlängert.

Die Betroffenen müssen nach ihrer Einreise unverzüglich und eigeninitiativ die zuständige Kreisverwaltungsbehörde (Landratsamt bzw. Gesundheitsbehörde) informieren.

Ausnahmen

Folgende Personen müssen sich nicht in Quarantäne begeben, soweit sie keine für eine Corona-Infektion typischen Krankheitszeichen zeigen, sich jedoch s.o. bei der Kreisverwaltungsbehörde melden:

  • die zwingend notwendig und unaufschiebbar beruflich oder medizinisch veranlasst in das Bundesgebiet einreisen, also wieder arbeiten können. (gilt auch für das Gastgewerbe)
  • diese Regelung betrifft insbesondere Pendler, die im Rahmen ihrer Berufstätigkeit nach Deutschland einreisen müssen.
  • die sich weniger als 48 Stunden im Ausland aufgehalten haben.

Zur Vereinfachung der Einreise empfehlen wir, dem Mitarbeiter eine Arbeitsbestätigung zur Verfügung zu stellen.

Besonderheiten für Saisonarbeitskräfte

Die Quarantänepflicht gilt auch nicht für Personen, die zum Zweck einer mindestens dreiwöchigen Arbeitsaufnahme in das Bundesgebiet einreisen (Saisonarbeitskräfte), wenn am Ort ihrer Unterbringung und ihrer Tätigkeit in den ersten 14 Tagen nach ihrer Einreise gruppenbezogen betriebliche Hygienemaßnahmen und Vorkehrungen zur Kontaktvermeidung außerhalb der Arbeitsgruppe ergriffen werden, die einer Quarantäne vergleichbar sind, sowie das Verlassen der Unterbringung nur zur Ausübung ihrer Tätigkeit gestattet ist. Hier sind jedoch strenge Auflagen zu beachten:

Auswirkungen der Quarantäne auf das Arbeitsentgelt

  • Kann der Arbeitnehmer sofort im Betrieb arbeiten, entfällt die Quarantäne (Ausnahmeregelung s.o.) und er erhält seine normale Vergütung
  • Kann der Arbeitnehmer trotz der Quarantäne seine Arbeitsleistung erbringen (z. B. Homeoffice), ist er dazu verpflichtet und erhält entsprechende Vergütung.
  • Kann der Mitarbeiter nicht arbeiten, da der Betrieb geschlossen ist, entfällt die Ausnahmeregelung und der Mitarbeiter muss in zweiwöchige Quarantäne. Hier hat der Arbeitnehmer Anspruch auf KuG.

Die Entschädigung nach dem Infektionsschutzgesetz (IfSG) ist hier nicht anwendbar. Denn ursächlich für den Verdienstausfall muss die Quarantäne sein und nicht die Betriebsschließung. Das heißt, ist ein Betrieb geschlossen, entfällt der Anspruch nach § 56 IfSG, so die Aussage der Regierung von Oberbayern.

Unternehmen / Betriebe können sich jederzeit an ihre lokalen Ansprechpartner in den Agenturen für Arbeit vor Ort zu Fragen rund um das Thema Kurzarbeitergeld wenden.

Sollten die Ansprechpartner nicht bekannt sein, wählen Sie bitte die kostenfreie Rufnummer 0800- 4 55 55 20, dort werden sie an ihre regionale Agentur für Arbeit weitergeleitet.

Bei Kurzarbeit wird der Sachbezug Kost bzw. Logis zu 100 % bzw. anteilig (vgl. Urlaub, Krankheit) nicht berücksichtigt, also herausgerechnet.

1.         Lohnfortzahlung bei Urlaub während der Kurzarbeit

Hier hat der Arbeitnehmer für die Dauer des Urlaubs Anspruch auf Lohnfortzahlung in Höhe des normalen Arbeitsentgeltes

 

2.         Lohnfortzahlung bei Krankheit während der Kurzarbeit

Wenn der Arbeitnehmer während KuG erkrankt, erhält er KuG durch die Agentur für Arbeit. Es wird daher kein AAG-Antrag bei U1 erstellt.

 

Krankengeld während Kurzarbeit

Der GKV-Spitzenverband weist darauf hin, dass es vermehrt zu Fehlern bei der Beantragung und Abrechnung von Krankengeld in Höhe von Kurzarbeitergeld (KuG) kommt. Dies betrifft insbesondere die Abgrenzung von Ansprüchen auf Krankengeld und Kurzarbeitergeld. Aktuell werden viele Anträge bei Krankenkassen gestellt, bei denen eigentlich die Arbeitsagenturen zuständig wären.

Beispiel: Kurzarbeit beantragt ab 15. März 2020, d. h. Anspruchszeitraum für KuG ist März 2020 

·        Person mit Anspruch auf Entgeltfortzahlung erkrankt bereits im Februar: Anspruch auf Krankengeld i. H. des KuG gegen die zuständige Krankenkasse (§ 47b Abs. 4 SGB V)

·        Person mit Anspruch auf Entgeltfortzahlung erkrankt am 16. März: Anspruch auf KuG-Leistungsfortzahlung gegen die BA

·        Person mit Anspruch auf Entgeltfortzahlung erkrankt am 6. März: auch in diesem Fall Anspruch auf KuG-Leistungsfortzahlung gegen die BA

 

Dies ergibt sich daraus, dass maßgeblich für die Abgrenzung von Krankengeld und KuG der betriebliche Anspruchszeitraum ist. Dieser ist gem. § 96 Abs. 1 Nr. 4 SGB III i. V. m. § 325 Abs. 3 SGB III der Kalendermonat, für den KuG beantragt wird, unabhängig davon, wann genau in diesem Monat der Arbeitsausfall eingetreten ist.

Der GKV-Spitzenverband weist zudem darauf hin, dass eine gesonderte einheitliche Liste für die Abrechnung der Arbeitgeber mit den Krankenkassen derzeit nicht abgestimmt ist. Es wird den Arbeitgebern stattdessen regelmäßig empfohlen, eine an die KuG-Abrechnungsliste der BA angelehnte Abrechnungsliste für das Krankengeld zu nutzen. Für die Krankenkassen sind dabei folgende über die BA-Abrechnungsliste hinausgehende Informationen wichtig: 

·        Betriebsnummer

·        Rentenversicherungsnummer des Arbeitnehmers

·        Beginn des Kurzarbeitergeldbezuges 

Diese Informationen sollten ergänzend an die Krankenkassen übermittelt werden.

Es ist grundsätzlich möglich, die Mitarbeiter auch z.B. zeitversetzt oder zu unterschiedlichen Prozentsätzen aus der Kurzarbeit zurückzuholen. Allerdings müssen dabei die allgemeinen arbeitsrechtlichen Grundsätze berücksichtigt werden. Das bedeutet, Differenzierungen dürfen nicht diskriminierend, willkürlich oder maßregelnd sein. Und auch der arbeitsrechtliche Gleichbehandlungsgrundsatz ist zu beachten. Dieser verbietet aber nicht generell Differenzierungen sondern sagt nur, dass Gleiches gleich behandelt werden muss. Also sind z.B. Differenzierungen nach Qualifikation oder Aufgabenbereich zulässig. Auch Differenzierungen z.B. wegen der Notwendigkeit der Kinderbetreuung können unserer Rechtsauffassung nach ein legitimes Differenzierungskriterium sein, ebenso wie ein längerer Verbleib von Mitarbeitern, die Risikogruppen angehören (Vorerkrankungen, Ältere) in der Kurzarbeit. Die rechtskonforme Ausgestaltung im Einzelnen kann unter Umständen schwierig sein. Im Zweifel wenden Sie sich lieber an uns.

Nach den Regelungen des Sozialgesetzbuches können Mitarbeiter jederzeit aus der Kurzarbeit zurückgeholt oder der Umfang der Kurzarbeit reduziert werden. Da die Abrechnung des Kurzarbeitergeldes (KuG) für den jeweiligen Kalendermonat immer erst im Nachhinein erfolgt und genau den tatsächlichen Arbeitsausfall berücksichtigen muss, geben die Arbeitsagenturen hierfür keine Fristen vor. In vielen Tarifverträgen, Betriebsvereinbarungen oder arbeitsvertraglichen Regelungen sind allerdings Ankündigungsfristen festgelegt.

Nein. Der Umfang der Kurzarbeit, der in der Anzeige angegeben ist, ist nur eine unverbindliche Vorankündigung. Selbst wenn ein Betrieb in den nächsten Wochen gar keine Kurzarbeit mehr haben sollte, die Anzeige aber noch einen längeren Zeitraum, z.B. bis Jahresende umfasst, ist das kein Problem. Es liegt auch nicht etwa Sozialversicherungsbetrug vor. Denn maßgeblich für den KuG-Bezug ist nicht die Anzeige, sondern der Antrag mit der Abrechnung für den zurückliegenden Kalendermonat. Hier müssen die gemeldeten Ausfallstunden jedoch korrekt sein, sonst drohen bei der späteren Prüfung Rückforderungen oder im Extremfall Strafanzeigen. Es sei nochmals darauf hingewiesen, dass die KuG-Auszahlung immer nur mit einem vorläufigen Bescheid erfolgt und die Arbeitsagenturen erst Monate später im Detail prüfen können und werden.

Das kommt auf den Einzelfall an. Nur die behördliche Betriebsschließung ist ein sog. „unabwendbares Ereignis“ im Sinne des Sozialgesetzbuches. Wenn jemand „freiwillig“, also im Moment insbesondere aus betriebswirtschaftlichen Gründen oder weil der Aufwand der Einhaltung des verschärften Infektionsschutzes zu groß ist, noch nicht öffnet, kann kein unabwendbares Ereignis vorliegen, sondern es kommt nur die alternative KuG-Voraussetzung eines „erheblichen Arbeitsausfalles, der auf wirtschaftlichen Gründen beruht“ in Betracht. In dieser Konstellation muss die Frage der Vermeidbarkeit des Arbeitsausfalls im Einzelfall geprüft werden. Die fachlichen Weisungen der Bundesagentur für Arbeit sagen dazu, dass „einem Arbeitgeber nichts abverlangt werden darf, was die betrieblichen Strukturen wirtschaftlich nicht zulassen.“ Das ist natürlich sehr allgemein formuliert aber damit ist jedenfalls offiziell klargestellt, dass die wirtschaftliche Zumutbarkeit zu beachten ist.

In der Phase des Beginns des Lockdowns hatte die Bundesagentur für Arbeit uns auch offiziell bestätigt, dass ein Betrieb, der aufgrund der Beschränkungen in der Corona-Krise keine oder bei weitem nicht kostendeckende Umsätze erzielen kann, nicht zur Vermeidung der Kurzarbeit offengehalten werden muss. Wenn das Umfeld (kein Tourismus, Absage von Messen, Kongressen, Tagungen etc.) keine Gäste erwarten lässt, sei davon auszugehen, dass der Arbeitsausfall unvermeidbar ist. Diese Aspekte gelten in der jetzt eintretenden umgekehrten Situation ebenfalls und können zur Begründung der wirtschaftlichen Unzumutbarkeit und damit der Unvermeidbarkeit des Arbeitsausfalls herangezogen werden. Die Grenze zum Vorwurf, die Ursache für den Arbeitsausfall sei durch den Arbeitgeber selbst gesetzt worden bzw. er habe seine Schadensminderungspflicht nicht erfüllt, ist allerdings fließend. „Wirtschaftliche Unzumutbarkeit“ ist ein unbestimmter Rechtsbegriff und nicht offiziell definiert. Wenn die Kosten den Ertrag übersteigen, ist das ein sehr starkes Argument für wirtschaftliche Unzumutbarkeit. Ein gewisses Restrisiko besteht allerdings.

Bis auf Weiteres empfehlen wir Arbeitgebern, die nach dem Wiedereröffnungstermin den Betrieb noch für mehr als eine kurze Vorbereitungszeit geschlossen halten und für wesentliche Teile der Belegschaft weiter „Kurzarbeit Null“ machen, zur Absicherung, der jeweils zuständigen Arbeitsagentur kurz nach dem möglichen Eröffnungstermin formlos eine kurze Begründung einzureichen, warum der Betrieb noch nicht öffnet. So machen Sie ihre Gründe aktenkundig. Bei der Bundesagentur für Arbeit wird gerade auch geprüft, ob man dort für diese Situation einen geordneten Prozess vorsehen will.

Bei Verstoß gegen die Allgemeinverfügung drohen harte Geldstrafen und bis zu zwei Jahren Freiheitsstrafe. Sollten Krankheitserreger fahrlässig weiterverbreitet werden, könnten sogar noch schlimmere Strafen drohen.